Tinubu
People Operations Specialist H/F
TinubuFrance8 days ago
ContractHuman Resources
  • Administration RH & Paie

Objectif : Garantir une gestion administrative fiable, conforme et proactive au service des équipes.

Paie – France (120 collaborateurs), Suisse & Singapour (20 collaborateurs)

  • Préparation, coordination et contrôle des variables de paie.
  • Interface avec les prestataires locaux & coordination avec l’équipe Finance Groupe.
  • Vérification des bulletins, reporting mensuel/trimestriel/annuel, suivi de la masse salariale.
  • Veille et conformité légale (temps de travail, avantages, absences, déclarations).

Administration du personnel

  • Rédaction et gestion des contrats, avenants, attestations et documents RH.
  • Gestion des absences, arrêts maladie, congés, affiliations prévoyance/mutuelle.
  • Mise à jour des dossiers du personnel et des SIRH (Lucca, Rippling, Zoho).
  • Participation aux procédures disciplinaires et contractuelles selon besoin.

Formation – Suivi administratif & facturation

  • Suivi et complétude de la facturation liée aux formations.
  • Gestion des inscriptions et participants dans un fichier centralisé.
  • Coordination avec organismes, prestataires et référents internes.
  • Employee Experience & People Operations

Objectif : Offrir un environnement de travail épanouissant et propice à la performance individuelle et collective.

Onboarding & Offboarding

  • Pilotage complet de l’onboarding (matériel, accès, welcome kits, coordination interne).
  • Organisation de l’offboarding : retrait des accès/matériel, checklists, documentation.

Employee Experience & Culture

  • Contribution aux initiatives culturelles et aux Operating Principles.
  • Actions de marque employeur et RSE.
  • Animation des enquêtes de bien-être et initiatives d’expérience collaborateur.

Workplace Management

  • Supervision du bon fonctionnement des espaces de travail (accès, sécurité, fournitures, entretien).
  • Gestion de la flotte mobile & automobile.
  • Support aux déplacements professionnels du comité de direction + administration de l’outil de voyage.
  • Participation à l’organisation des événements Groupe (All Hands, team meetings, événements internes…).
  • Interface avec bailleurs & prestataires (maintenance, services généraux).

Santé, Sécurité & Conditions de travail

  • Contribution au plan d’action DUERP : mise à jour, suivi et coordination des parties prenantes.
  • Veille au respect des obligations légales en matière de santé et sécurité.
  • Sensibilisation et communication auprès des équipes.

Key Skills

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