HR Coordinator

As an HR Coordinator, you will play a key role in creating structure, delivering high-quality support, and contributing to a positive employee experience. You will work closely with the Nordic HR team and managers across the organization, handling a broad mix of administrative and coordinating tasks. This role is perfect for someone who thrives in a dynamic environment where no two days are the same — and who enjoys being the “spider in the web.”

• Provide support to managers and employees on HR-related matters

• Ensure compliance with applicable laws, collective agreements, and internal policies

• Manage administrative processes related to employment, contracts, onboarding, and offboarding

• Coordinate and execute employee activities and events

• Contribute to the development and improvement of HR processes and routines

• Support projects related to work environment, recruitment, and employer branding

• Degree in HR, personnel administration, or a related field

• Minimum 2 years’ experience in administrative HR work

• Strong proficiency with HR systems and MS Office

• Excellent verbal and written communication skills in both Swedish and English

• Structured, service-minded, and able to work independently

• Enjoys a role with many stakeholders and a wide variety of tasks

• A dedicated and supportive Nordic HR team

• Opportunities to develop and grow within a global organization

• A workplace where initiative and new ideas are valued and encouraged

Som HR-koordinator hos oss får du en central roll i att skapa struktur, ge service och bidra till en positiv medarbetarupplevelse. Du arbetar nära både det nordiska HR-teamet och chefer i organisationen och hanterar en bred variation av administrativa och koordinerande uppgifter. Det här är en roll för dig som trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik – och där du får vara ”spindeln i nätet”.

• Stödja chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor

• Säkerställa efterlevnad av lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer

• Ansvara för administration kopplat till t.ex. anställningar, avtal, onboarding och offboarding

• Ansvara för medarbetaraktiviteter

• Bidra till utveckling av HR-processer och rutiner

• Stötta i projekt kopplade till arbetsmiljö, rekrytering och employer branding

• Eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration eller motsvarande

• Erfarenhet av administrativt HR-arbete, minst 2 år

• God vana vid HR-system och MS Office

• Mycket god kommunikativ förmåga – både muntligt och skriftligt i svenska och engelska

• Strukturerad, serviceinriktad och självgående

• Trivs med att arbeta i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter

• Ett engagerat och stöttande nordiskt HR-team

• Möjlighet att utvecklas och växa i ett globalt företag

• En arbetsplats där initiativ och förbättringsförslag uppskattas