Opis podjetja

Cargox je hitrorastoče globalno fintech podjetje, specializirano za digitalizacijo in varno izmenjavo dokumentov. Z uporabo blockchain tehnologij omogočamo hitrejše, učinkovitejše in transparentnejše poslovanje v globalni logistiki. Naši uporabniki so podjetja z vsega sveta, ki se pri vsakodnevnih procesih zanašajo na visoko raven varnosti, skladnosti in zanesljivosti naših storitev.

V naši mladi, sproščeni, ambiciozni ekipi z visokimi standardi informacijske varnosti, iščemo Asistenta/ko upravi, ki bo ključna podporna oseba pri vsakodnevnem delu vodstva ter bo znal/-a povezovati operativne naloge z diskretnostjo, organiziranostjo in proaktivnostjo.

Če si oseba, ki uživa v tem, da stvari tečejo gladko, znaš razmišljati korak vnaprej in ti je zaupnost samoumevna, te vabimo, da se nam pridružiš.

Tvoje naloge:

• organizacija in koordinacija urnikov, sestankov in poslovnih poti,
• zapisovanje zapisnikov in skrb za izvedbo dogovorjenih nalog (spremljanje rokov, sklepov in izvajanja dogovorjenih nalog)
• komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki (partnerji, stranke, institucije),
• administrativna in operativna podpora upravi,
• organiziranje nemotenega delovanja celotne pisarne, vključno s koordinacijo vsakodnevnih aktivnosti in vzdrževanjem urejenosti poslovnih prostorov,
• zagotavljanje fizične varnosti pisarne ter nadzor nad varnostnimi protokoli, vodenje dokumentacije, vključno s pomočjo pri inventuri, 
• naročanje in upravljanje pisarniškega materiala ter drugih potrebščin za pisarno in dobro počutje,
• opravljanje administrativnih nalog, kot so prevzem in odprava pošte,
• koordinacija in administracija projektov, vključno z zbiranjem in urejanjem projektne dokumentacije za projekte uprave,
• organizacija skupščin, korporativnih dogodkov ter sestankov, vključno s pripravo in distribucijo gradiv,
• podpora upravi pri organizaciji in upravljanju dnevnih nalog ter aktivnosti, vključno z upravljanjem koledarja, načrtovanjem sestankov, konferenc in drugih dogodkov,
• priprava, vodenje, urejanje in arhiviranje dokumentov, poročil, prezentacij ter ostale pisne dokumentacije po navodilih uprave,
• koordinacija in sodelovanje med različnimi oddelki podjetja po navodilih uprave,
• podpora pri optimizaciji poslovnih procesov,
• opravljanje drugih del in nalog po nalogu delodajalca.

Kaj pričakujemo?

Delovne izkušnje: najmanj 2 leti delovnih izkušenj na enakem ali podobnem delovnem mestu, prednost imajo kandidati z izkušnjami v IKT industriji

Izobrazba: najmanj 6/2. stopnja družboslovne, oziroma ustrezne smeri

Zahtevana znanja:

• odlična pisna in ustna komunikacija v angleškem in slovenskem jeziku,
• odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti,
• samostojnost, natančnost, zanesljivost, proaktivnost in usmerjenost k iskanju rešitev,
• visoko stopnjo diskretnosti in občutek za zaupnost,
• sposobnost postavljanja prioritet in dela v dinamičnem okolju,
• analizanje podatkov in poročanje/priprava poročil po navodilih uprave
• informacijska varnost in varstvo podatkov: poznavanje osnovnih principov informacijske varnosti, zaščite občutljivih podatkov in skladnosti z GDPR, ter sposobnost izvajanja varnostnih ukrepov in politik v pisarniškem okolju,
• napredna uporaba urejevalnikov besedil in tabel,
• sposobnost dela v dinamičnem okolju in opravljanja več nalog hkrati,
• odlične sposobnosti tako timskega, kot tudi samostojnega dela.

Zaželjena znanja:

• poznavanje programov, kot so npr. Google workspace, Jira, Notion…
• vozniški izpit B kategorije,
• poznavanje sistema upravljanja informacijske varnosti ISO/IEC 27001:2022.

Prednost bodo imeli kandidati, ki imajo:

• izkušnje na podobnem delovnem mestu,
• izkušnje z delom z vodstvom ali upravo,
• sposobnost hitrega razumevanja širše slike in poslovnega konteksta.

Kaj nudimo?

• zaposlitev za določen čas z možnostjo podaljšanja
• tesno sodelovanje z upravo podjetja,
• vpogled v strateške in poslovne odločitve,
• možnost strokovne in osebne rasti,
• dinamično delo v mladem, mednarodnem, sproščenem, ambicioznem in “high-performing“ teamu v modernih poslovnih prostorih,
• možnost strokovne in osebne rasti,
• priložnosti za izobraževanja in nadgrajevanja znanj,
• fleksibilno delovno okolje, hibridno delo ter delo na daljavo,
• družini prijazno podjetje,
• delovanje v skladu s trajnostjo in načelo paperless poslovanja,
• spodbujanje h gibanju in športni program,
• brezplačni napitki, sveže sadje in prigrizki,
• redna druženja in team buildingi,
• konkurenčno plačilo.

Zakaj ravno k nam?

Ker cenimo:

• organiziranost in iniciativo,
• diskretnost in profesionalnost,
• ljudi, ki znajo biti opora, ne le administracija.

Če se prepoznaš v opisu in si želiš delati v teamu, ki je naravnan zmagovalno in se med spreminjanjem sveta še zabava, bomo z veseljem prebrali tvojo prijavo.

Prijave z življenjepisom pošljite na: [email protected]

Rok za prijavo: 29.12.2025