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HR Coordinator international
HeyJobsGermany2 days ago
Full-timeHuman Resources
Firma: TRIO Leuchten GmbH - HR Coordinator international (m/w/d)

TRIO-Leuchten zählt zu den führenden Spezialisten für dekorative Wohnraumbeleuchtung. Innovative Produktideen, ein hohes Maß an Flexibilität und die stets kundenorientierte Denk- und Handlungsweise sind die Säulen unseres Erfolges.

Für unser Unternehmen in Arnsberg-Voßwinkel suchen wir Dich ab dem 01.01.2026 in Vollzeit als

HR Coordinator international (m/w/d)

Was Dich erwartet

Als HR Coordinator international unterstützt Du den Head of HR sowie die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und kommunikativ bei folgenden Aufgaben:

Recruting and Employee Retention Management

  • erstellen von Bedarfsprofilen und Mitwirkung an Stellenbeschreibungen für international Mitarbeitende
  • Steuerung, Auswahl von und Kommunikation mit internationalen Personaldienstleistern zur Personalgewinnung
  • Organisation, Protokollierung und Aufarbeitung von Bewerbergesprächen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von internationalen Arbeitverträgen sowie Unterstützung bei Überwachung der Aktualität der Vertragsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Head of HR und den Legal-Offices der jeweiligen Länder
  • Organisation, Begleitung und Nachverfolgung des Onboardings in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungsleitungen
  • Erarbeitung von internationalen Entwicklungsmöglichkeiten in Zusmmenarbei mit der Personalentwicklung und dem Head of HR sowie in Abstimmung mit den lokalen Ansprechpartnern
  • Unterstützung des Head of HR in arbeits- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen der internationalen Mitarbeitenden

People Operations

  • Überwachung und Optimierung der Urlaubsplanung und Fehlzeiten für die internationalen Mitarbeitenden
  • Sicherstellung der Erstellung der notwendigen Bescheinigungen für die internationalen Mitarbeiter (Urlaubsbescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen etc.) in Zusammenarbeit mit den internationalen Payroll-Dienstleistern

international Payroll

  • im Bedarfsfall Unterstützung in der Vorbereitung der Payroll für die international Mitarbeitenden

Was Du mitbringen solltest

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit Kontext Personalwesen oder Weiterbildung im Bereich Personalwesen sind ein Plus
  • mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Personalmanagement in international präsenten und agierenden Unternehmen
  • Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
  • Kenntnisse im Betriebsverfassungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht, im internationalen Kontext ein Plus (z.B. Frankreich, BeNeLux)
  • hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit international Mitarbeitenden
  • Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

TRIO steht für Leidenschaft, Innovation und Gemeinsamkeit. Gute Arbeitsbedingungen sind ein genauso fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur, wie hohe Ansprüche an unsere Mitarbeiter. Partnerschaftliche Zusammenarbeit ist Voraussetzung für ein gutes Betriebsklima und Grundlage für den wirtschaftlichen Erfolg. Deshalb setzt TRIO gleichermaßen auf junge Talente, wie auf langjähriges Fachwissen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

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