HR Assistant

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en klaar om een centrale rol te spelen in HR? Wij zijn voor onze opdrachtgever in de farmaceutische industrie opzoek naar een brede HR-ondersteuning die zich bezig gaat houden met Payroll, Verzuimbeheer, Finance Management, Pensioen en Compensation & Benefits. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management en werk je mee aan alle HR-processen.

Wat ga je doen?

• Beantwoorden van HR-vragen en beheren van personeelsdossiers in systemen zoals Workday.
• Coördineren van onboarding en offboarding, inclusief documentatie en introducties.
• Ondersteunen bij payroll: verzamelen mutaties, contact met externe payrollpartner en beantwoorden van salarisvragen.
• Verzuimbeheer: ziekmeldingen verwerken, Wet Poortwachter begeleiden en verlofadministratie bijhouden.
• Meewerken aan recruitment: plannen van interviews, assessments en referentiechecks.
• Contact onderhouden met externe partijen zoals pensioenfonds, leasebedrijven en leveranciers.
• Bijdragen aan HR-projecten, compliance en interne communicatie.

Wat breng je mee?

• HBO-niveau en ervaring in HR-support of administratie.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Nauwkeurigheid, proactiviteit en flexibiliteit.
• Goede kennis van MS Office en HR-systemen.

BEn je geïnteresseerd en klaar om jouw HR-kennis in te zetten?

Mail je CV naar [email protected]

Let op: vacaturefraude

Helaas komt vacaturefraude steeds vaker voor. We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:

* Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).

* Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.

Important: job fraud

Unfortunately, job fraud is becoming more common. Beware of such scams:

* We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call.

* If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.