Gestionnaire des enseignements (H/F)
Université de ToulonFrance19 hours ago
ContractAdministrative
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
À propos de nous
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
Mission
L'université de Toulon recrute un gestionnaire des enseignements (F/H) au sein de la direction administrative de site campus formation (DAS CF) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.
Le gestionnaire des enseignements assure le suivi des services des enseignants, au sein du pôle gestion des enseignements de la DAS Campus La Garde.
Activités principales : pour les 3 facultés Sciences et Techniques, STAPS et LLSH
Pics d'activité réguliers en fonction du calendrier universitaire et particulièrement en juin-juillet et septembre.
Informations Complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42
Structure d'affectation et localisation : DAS CF – Pôle gestion des enseignements – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TECH
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 02/02/2026
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
Profil
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC
Connaissances :
Référence de l'offre : zs61zt6r2n
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
Mission
L'université de Toulon recrute un gestionnaire des enseignements (F/H) au sein de la direction administrative de site campus formation (DAS CF) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.
Le gestionnaire des enseignements assure le suivi des services des enseignants, au sein du pôle gestion des enseignements de la DAS Campus La Garde.
Activités principales : pour les 3 facultés Sciences et Techniques, STAPS et LLSH
- Saisir annuellement les heures d'enseignement dans l'outil de gestion SAGHE dans le respect des maquettes de formation,
- Contrôler tous les mois la réalisation des heures en vue de leur certification et mise en paiement,
- Instruire et suivre les dossiers de recrutement des enseignants vacataires ou intervenants extérieurs en vue de leur passage dans les instances de délibération,
- Vérifier l'adéquation des procédures mises en place au sein de la DAS avec celles des services supports (notamment avec la DRH ),
- Alimenter des tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Appuyer la Direction administrative pour le pilotage de l'offre de formation,
- Gérer et suivre les recrutements "emplois étudiants".
Pics d'activité réguliers en fonction du calendrier universitaire et particulièrement en juin-juillet et septembre.
Informations Complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42
Structure d'affectation et localisation : DAS CF – Pôle gestion des enseignements – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TECH
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 02/02/2026
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
Profil
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC
Connaissances :
- Connaitre le fonctionnement et l'organisation des universités,
- Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints,
- Savoir respecter et mettre en œuvre des procédures et des règles,
- Savoir analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information,
- Savoir travailler en équipe et en transversalité,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Savoir utiliser les logiciels métiers: SAGHE et Hyperplanning,
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants, notamment EXCEL,
- Savoir alimenter des tableaux de bord,
- Maîtriser les outils de communication (intranet, internet, mail),
- Savoir s'exprimer à l'écrit.
- Avoir un bon sens relationnel,
- Avoir le sens du service public,
- Savoir faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation
- Savoir faire preuve de rigueur
Référence de l'offre : zs61zt6r2n
Key Skills
Ranked by relevanceReady to apply?
Join Université de Toulon and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes