Stagiaire Assistant(e) Formation & Recrutement (h/f/d)

Stagiaire Assistant(e) Formation & Recrutement (h/f/d)

Dans le cadre du développement de nos activités en formation et en recrutement, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et organisé(e) souhaitant acquérir une expérience concrète au sein du service Ressources Humaines.

Tes missions

Encadré(e) par l’équipe RH, tu participeras activement aux activités suivantes :

Recrutement

• Soutien au sourcing de candidat·e·s via différents canaux (jobboards, réseaux sociaux, bases internes)
• Participation à la planification et à la coordination des entretiens
• Aide à la gestion du système de candidatures (suivi, mise à jour des statuts)
• Communication avec les candidat·e·s (convocations, réponses, retours)
• Participation à la préparation des propositions d’embauche et documents contractuels
• Contribution à l’organisation de l’onboarding (accueil, documents, planning)

Formation

• Aide à l’organisation logistique des formations internes et externes
• Suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, feuilles de présence)
• Relances des collaborateurs et suivi de la participation
• Soutien à la préparation des dossiers de cofinancement
• Participation au suivi des obligations légales et échéances de formation

Soutien administratif RH

• Aide à la rédaction de comptes rendus et au suivi de réunions RH
• Mise à jour de bases de données et documents RH
• Création de supports simples (présentations, tableaux de suivi)
• Participation à divers projets RH transversaux
• Soutien aux tâches administratives quotidiennes du service

Profil recherché

• Étudiant(e) en Ressources Humaines, gestion, administration ou domaine équivalent
• Stage obligatoire dans le cadre des études (6 semaines ou 6 mois)
• Bonne organisation, rigueur et intérêt pour les Ressources Humaines
• Très bonne maîtrise du luxembourgeois, de l’allemand et du français ; bonnes connaissances de l’anglais