Front Office Assistant ab 30h/Woche (w/m/d)

Gehalt: € 2000-2500 brutto 14x pro Jahr

Arbeitszeit: ab 30h pro Woche bis Vollzeit

Ort: Wien, 15. Bezirk, U-Bahnstation in der Nähe

Branche: Kommunikations- und Sicherheitslösungen, Software für Datenübertragung, Cyber Security

Mitarbeiter: 80+

Was werde ich hier machen?

• Empfang & Office-Organisation: Betreuung von Besucher:innen, Terminkoordination und allgemeine Administration inkl. Assistenz der Geschäftsleitung.
• Buchhaltung & Abrechnungen: Unterstützung bei Belegprüfung, Reisekostenabrechnung und allgemeinen buchhalterischen Aufgaben.
• Projektunterstützung & Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Auftragsbestätigungen im Projektmanagement-Tool.
• Office- & Materialmanagement: Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Koordination von Office-Bestellungen.
• HR-Support & Eventorganisation: Unterstützung bei HR-Events und administrativen Aufgaben im Personalbereich.

Was sollte ich mitbringen?

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS) oder vergleichbarer Hintergrund sowie erste Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
• Kommunikation & Auftreten: Gute Kommunikation, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisation & Arbeitsweise: Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Teamgeist.
• Buchhaltungskenntnisse: Offenheit für neue Tools sowie idealerweise erste Erfahrung im buchhalterischen Bereich.

Wichtige Infos & Benefits:

• Wiener Linien Jahreskarte
• Betriebliche Pensionsvorsorge
• Verschiedenste Firmenfeiern
• Fahrradabstellplätze

Über das Unternehmen und Tätigkeitsbeschreibung

Das Hightech-Unternehmen arbeitet an internationalen Projekten in den Bereichen Sprach- und Datenvermittlung für die Flugsicherung, Mobilfunk, VoIP– Applikationen.

Gehalt

€ 2.000,– bis € 2.500,– (14 x p.a. bezahlt), je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung.

📩 Bewerbungsprozess:

1. Erstgespräch mit uns bei STEINER-HITECH per Video Call
2. Kennenlerngespräch (Video Call) mit dem Unternehmen
3. Zweitgespräch vor Ort zur finalen Abstimmung
4. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess!

👨 💼Ihr Ansprechpartner:

Bernhard Hackl

[email protected]

+43 1 876 77 88

Talpagasse 1A, 1230 Wien

www.steiner-hitech.at