Hou jij het hoofd koel in een omgeving waar timing, nauwkeurigheid en samenwerking cruciaal zijn? Is coördineren en plannen volledig jouw ding?

In deze functie ben jij de spil tussen planning, administratie en operationele continuïteit. Dankzij jouw overzicht en structuur zorg je ervoor dat havenarbeiders correct ingepland én verloond worden.

Als personeelsplanner en administratie draag je bij aan een vlotte werking van de dagelijkse operaties. Je werkt nauw samen binnen een hecht team en rapporteert aan de Dispatch Manager.

Wat ga je doen?

• Dagelijks inplannen van havenarbeiders voor operationele taken
• Adviseren bij tekorten of wijzigingen en zorgen voor heldere communicatie
• Opvolgen van verlof- en weekendplanning om continuïteit te garanderen
• Toepassen van de Codex Havenarbeid in de praktijk
• Controleren en rapporteren van tijdsregistraties
• Beheren van timetables en Dimona-aangiftes
• Coördineren van opleidingen en medische onderzoeken
• Afstemmen met interne en externe partners

Wat zoeken we?

Je combineert maturiteit met stressbestendigheid en haalt voldoening uit correct en efficiënt werken.

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Sterk administratief en nauwkeurig
• Communicatief en resultaatgericht
• Teamspeler met verantwoordelijkheidszin
• Vlot met Excel, Outlook en loonsoftware
• Goede kennis van Nederlands en Engels

Wat bieden we?

• Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan.
• Vast contract van onbepaalde duur
• Dagwerk met beperkt weekendwerk (max. 1 per maand)
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Cafetariaplan
• Ruime opleidingsmogelijkheden
• Werkweek van 38 uur met aandacht voor balans

Solliciteren doe je via Synergie Careers. Als selectiekantoor begeleiden we je persoonlijk en laagdrempelig doorheen het proces, zorgen we voor een snelle doorstroom en waken we over een match die klopt met jouw ambities!