CDD de 6 mois - La Défense 92 - A pourvoir immédiatement (pas de préavis possible)

Le/la Assistant(e) des Ressources Humaines est en charge des missions suivantes :

Administration du Personnel :

• Gestion de l’embauche des salariés : rédaction et envoi des promesses d’embauche, contrats de travail / Suivre le processus d’embauche sur nos logiciels Cornerstone, Nibelis, COSIUM, Notilus
• Gestion des spécificités liées à l’embauche des travailleurs étrangers
• Assurer l’intégration des collaborateurs – mail d’intégration et suivi des parcours de formation d’intégration
• Suivre les périodes d’essai, périodes probatoires, missions ponctuelles
• Suivre les mouvements des collaborateurs et la création d’accès sur nos différents outils : COSIUM, Notilus
• Elaborer les avenants aux contrats, et courriers divers
• Gérer l’ensemble des formalités administratives liées à l’embauche des alternants
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, …)
• Être en relations avec les organismes sociaux (Mutuelle, prévoyance)
• Suivi du traitement des absences en soutien des Directeurs de magasin sur Kelio (GTA) (Arrêts de travail, CP, congé maternité, paternité, événements familiaux divers...)
• Gestion des demandes de stages
• Gestion des déclarations d’accidents du travail / trajet
• Être en support quotidien des salariés et de l’équipe HRBP
• Répondre aux demandes des magasins du réseau succursales
• Répondre aux demandes diverses en lien avec les autres fonctions support (demandes de création de compte supertripper, corrections sur notre outil Kelio pour le contrôle de gestion...)

Interaction avec le service paie :

• Participation à la transmission mensuelle des éléments variables de paie en tenant à jour le fichier de suivi RH

Force de proposition

• Participation à l’amélioration constante de nos procédures internes et être force de proposition