Over Schoolyear

Schoolyear is een internationale SaaS scale-up met 15+ medewerkers die onderwijsinstellingen in Europa, Noord-Amerika en Australië helpt bij het veilig afnemen van digitale examens. We groeien snel en zoeken nu iemand die onze back-office professionaliseert en het managementteam (de twee oprichters) ontlast.

De rol

Je wordt de spil achter de schermen. Jij zorgt dat financiële processen goed lopen, ondersteunt bij recruitment van key hires, en houdt de organisatie draaiend. Het is een brede rol met veel verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te groeien met een scale-up die écht impact maakt.

Wat je gaat doen

Finance & Accounting

• Verantwoordelijk voor het volledige debiteuren- en crediteurenproces
• Facturen verwerken in Yuki, openstaande posten bewaken en betalingen opvolgen
• Samenwerken met Sales/Customer Success voor soepele facturatie
• Verwerken van bankmutaties (Revolut, Rabobank) en maandafsluiting voorbereiden
• Contact met accountant, salarisadministratie en banken

HR & Recruitment

• Headhunting ondersteuning samen met de oprichters: vacatures uitzetten, kandidatenlijsten bouwen, actief benaderen via LinkedIn Recruiter
• Plannen en coördineren van interviews, zorgen voor goede candidate experience
• Onboarding en offboarding (Nederland en internationaal)
• Bijhouden van personeelsadministratie, contracten en verlofregistratie
• Eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen

Office Management

• Directe ondersteuning van de founders bij planning en organisatie
• Coördineren van agenda's, meetings en praktische zaken
• Organiseren van teamactiviteiten en internationale teamtrips
• Zorgen voor een goed georganiseerde kantooromgeving

Wie jij bent

Must haves:

• 3-4 jaar ervaring in een financiële, administratieve of HR/office-rol
• Hands-on ervaring met accounting software (Bijv. Yuki, Exact, Twinfield of vergelijkbaar)
• Ervaring met debiteuren/crediteurenbeheer en facturatie
• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels

Persoonlijkheid:

• Cijfermatig sterk, zelfstandig en proactief
• Breed inzetbaar en schakelt makkelijk tussen taken
• Leergierig (recruitment is geen vereiste, maar je vindt het wel leuk!)
• Goede communicator

Nice to have:

• Ervaring in scale-up of snelgroeiende organisatie
• Affiniteit met recruitment, sourcing of HR

Waarom Schoolyear?

• Impact & Eigenaarschap: Je werkt direct met de founders en hebt veel eigenaarschap. Jouw bijdrage is direct zichtbaar.
• Internationale Scale-up Vibe: Internationaal team, teamtrips, meet-ups en een cultuur waarin kwaliteit en verantwoordelijkheid voorop staan.
• Groeimogelijkheden: Doorgroeien naar Finance Manager, Operations Manager, of juist meer de recruitment kant op.
• Hybride & Flexibel: Kantoor in hartje Den Bosch (5 min van station) + thuiswerken, flexibele werktijden.

Wat we bieden

• Een bruto maandsalaris van € 2.906 tot € 4.069 (o.b.v. fulltime en afhankelijk van je ervaring en skills);
• Jaarlijks opleidingsbudget
• Gratis lunch op kantoor
• Laptop en headset naar keuze
• Internationale teamtrips en sociale activiteiten

Interesse?

Stuur je CV en korte motivatie naar [email protected] of neem contact op via Linkedin.