مدير إدارة المشاريع

الدور الإداري:

• إعداد الميزانية التقديرية للأنشطة التابعة لإدارة المشاريع ومراقبة النفقات وفقًا للميزانية المعتمدة.
• تقديم المعلومات الفنية والتوجيه اللازم للموظفين التابعين لتمكينهم من أداء مهامهم بكفاءة.
• المساهمة في اختيار موظفي الإدارة وتقديم الدعم الفني لضمان فعالية العمل، وتوجيه المستجدين لتحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.
• عقد الاجتماعات الدورية للإدارة لمناقشة المستجدات مع الموظفين.
• إعداد تقارير النشاطات تحت المسؤولية ورفعها للرئيس المباشر لتحقيق الكفاءة والتميز في الأداء.

الدور التنظيمي:

• القيام بالتقييم الدوري لكافة الموظفين تحت الإشراف.
• تحفيز الموظفين على التطوير الذاتي والمساهمة في تحسين العمليات والأنظمة والإجراءات لزيادة الإنتاجية وخفض التكاليف.
• التأكد من التزام الموظفين بأنظمة وقواعد وأساليب العمل المعتمدة واستيعابهم للسياسات والإجراءات المتعلقة بنشاطهم.
• تطوير الاحتياجات التدريبية للموظفين بالتنسيق معهم وقسم التدريب، وفق خطة التطوير الذاتي.
• تفويض المسؤوليات وتنسيق توزيع العمل، والتأكد من تطبيق خطط وبرامج المشاريع.
• اعتماد جدول الإجازات لموظفي الإدارة.
• مراجعة جميع تقارير الإدارة لضمان الالتزام بالسياسات والمعايير.
• ترجمة استراتيجيات وسياسات الإدارة العامة للجمارك إلى خطط وبرامج تنفيذية لتنظيم عمل إدارة المشاريع والإشراف على تنفيذها بما يتوافق مع أهداف الإدارة العامة.

الدور الوظيفي:

• إنشاء ودمج أفضل الممارسات والسياسات والإجراءات والنماذج اللازمة لإدارة المشاريع، وتقديم التوجيه والدعم لمديري المشاريع وفرق العمل.
• إعداد خطة عمل إدارة المشاريع تشمل التخطيط، التنفيذ، التقييم، اختيار أعضاء فريق العمل، وتحديد مهامهم ومسؤولياتهم وصلاحياتهم.
• رئاسة اللجنة الفنية لضمان توافق المشروعات الجديدة مع الأهداف الاستراتيجية لجمارك أبوظبي، وتحديد أولويات المشاريع وملكيتها.
• إنشاء والحفاظ على العلاقات مع الشركاء الاستراتيجيين الخارجيين وشركات الاستشارات.
• الإشراف على عملية التخطيط وتقدير الميزانيات وتحديد الموارد المطلوبة لضمان تلبية الاحتياجات وتحقيق الأهداف.
• مراجعة واعتماد تحديثات خطط تنفيذ المشاريع وخارطة الطريق.
• متابعة التنسيق مع المسؤولين والإدارات لتحديد الاحتياجات، وتحليل طلبات التغيير، واقتراح المشاريع المناسبة وفق استراتيجية الإدارة العامة.
• إدارة تنفيذ المشاريع وضمان الالتزام بالجداول الزمنية والمعايير والميزانيات.
• الإشراف على تطوير منهجية متكاملة لإدارة المشاريع وتقييمها لضمان الالتزام بالخطط المعتمدة.
• متابعة مؤشرات الأداء ونتائج المشاريع، واعتماد التقارير.
• ضمان اكتساب الموظفين المهارات والمعارف اللازمة من خلال البرامج التدريبية.
• التأكد من إدارة شاملة للمشاريع بما يشمل التخطيط، الجدول الزمني، التواصل الفعال، وإدارة الميزانية.
• تحديد الاستشاريين الخارجيين المؤهلين.
• مراجعة وتقييم أعمال الموظفين لضمان الجودة والاستخدام الفعال للموارد والالتزام بسياسات الإدارة العامة للجمارك.
• وضع خطط استباقية لإدارة المخاطر المحتملة خلال التنفيذ.
• دعم الحوكمة العامة ضمن البرامج الاستراتيجية.
• الإشراف على تعيين المهام، اختيار الموظفين، وتدريبهم لضمان التنفيذ الأمثل للمشاريع.
• مراقبة المشاريع وتطبيق نظم الإنذار عن الانحرافات، والتحقق من الأسباب واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
• التأكد من تحديد مواعيد بدء وإكمال مراحل المشروع والتسليم.
• إعداد ومراجعة جميع تقارير مكتب إدارة المشاريع.
• أداء المهام الأخرى ذات الصلة وفق التوجيهات.

المؤهلات العلمية:

• مؤهل جامعي بعد الثانوية في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع، أو ما يعادله.

الخبرات العملية:

• خبرة عملية لا تقل عن 9 سنوات بعد المؤهل في نفس المجال.