CDI-Assistant(e) au secrétariat particulier du Président et du Directeur général délégué H/F
Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC)France1 day ago
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine/métier
Administration - Assistant de direction - secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CDI-Assistant(e) au secrétariat particulier du Président et du Directeur général délégué H/F
Descriptif de l'employeur
Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la Culture, dont les missions sont le soutien à l'économie du cinéma, de l'audiovisuel et du multimédia, soutien à caractère économique, et contribution à la diversité et au renouvellement de la création et de la diffusion.
Description du poste
Missions
Placé(e) sous l’autorité du Directeur général délégué, vous êtes en binôme avec la responsable du secrétariat particulier pour assister le Président et le Directeur Général Délégué du CNC dans la réalisation de leurs missions.
Activités
Connaissances
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
32 695 € - 38 780 €
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine/métier
Administration - Assistant de direction - secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CDI-Assistant(e) au secrétariat particulier du Président et du Directeur général délégué H/F
Descriptif de l'employeur
Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la Culture, dont les missions sont le soutien à l'économie du cinéma, de l'audiovisuel et du multimédia, soutien à caractère économique, et contribution à la diversité et au renouvellement de la création et de la diffusion.
Description du poste
Missions
Placé(e) sous l’autorité du Directeur général délégué, vous êtes en binôme avec la responsable du secrétariat particulier pour assister le Président et le Directeur Général Délégué du CNC dans la réalisation de leurs missions.
Activités
- Gérer les agendas du Président et du Directeur général délégué
- Organiser les réunions présidées par le Président ou le Directeur général délégué :
- constitution de leurs dossiers,
- convocation des participants,
- réservation des salles,
- Organiser les déplacements du Président et du Directeur général délégué, en France et à étranger :
- réservation des moyens de transport (y compris voiture de service) et hébergements
- Assurer le traitement du courrier à l’arrivée et au départ
- Assurer la bonne circulation des parapheurs
- Mettre en forme les courriers
- Accueillir les visiteurs du Président et du Directeur général délégué
- Filtrer les appels téléphoniques et, le cas échéant, les réorienter au sein du CNC
- Classer et archiver les documents à conserver
- Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes
- Collecter les notes de frais au retour et les transmettre aux services généraux
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement de l’établissement et des circuits administratifs
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques de secrétariat et d’accueil
- Très bonne maitrise de l’anglais et d’une autre langue étrangère indispensable
- Sens des priorités et de l’organisation
- Sens de l’initiative
- Réactivité
- Utiliser les outils bureautiques
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- Sens de la confidentialité
- Discrétion
- Sens des relations humaines
- Ecoute
- Capacité à s’adapter aux différents types d’interlocuteurs
- Maîtrise de soi
- Bac (ou équivalent reconnu)
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
32 695 € - 38 780 €
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