Management Assistant – Oslo
DovreNorway5 hours ago
Full-timeAdministrative
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
Work Location: Oslo
Duration: 01/03/2026 – 28/02/2027
Dovre Group is a trusted global provider of high-value project management services. We have over 30 years of experience as a global provider of project professionals and engineers for large investment projects within our Project Personnel business area. As a leading provider of services to operating and engineering companies, we are committed to provide our clients with the best possible service. All our candidates go through an extensive selection process supported by ISO 9001. To secure the best match for a project, we take time to get to know the person behind the CV.
Function
Vi ser nå etter en dreven lederassistent til å støtte både Operations- og Sales Manager i en av kunden sine største divisjoner. Ettersom at du kommer til å koordinere- og administrere hverdagen til to avdelingsledere samtidig tror vi at du trives i et hektisk miljø, samtidig som du er opptatt av nøyaktighet og detaljer.
Rollen som lederassistent har et bredt spekter av ansvarsområder, der du selv bestemmer hvordan du prioriterer oppgaver i de ulike avdelingene. Vi ser etter noen som kan avlaste lederne våre administrativt, og bidra med ad-hoc oppgaver der det trengs.
Dovre Group is an equal opportunity employer. We encourage applications from anyone meeting the requirements for this position.
Information
For more information about the position above or working for Dovre Group, please contact:
Anne Siqveland
Key Account Manager
[email protected]
Duration: 01/03/2026 – 28/02/2027
Dovre Group is a trusted global provider of high-value project management services. We have over 30 years of experience as a global provider of project professionals and engineers for large investment projects within our Project Personnel business area. As a leading provider of services to operating and engineering companies, we are committed to provide our clients with the best possible service. All our candidates go through an extensive selection process supported by ISO 9001. To secure the best match for a project, we take time to get to know the person behind the CV.
Function
Vi ser nå etter en dreven lederassistent til å støtte både Operations- og Sales Manager i en av kunden sine største divisjoner. Ettersom at du kommer til å koordinere- og administrere hverdagen til to avdelingsledere samtidig tror vi at du trives i et hektisk miljø, samtidig som du er opptatt av nøyaktighet og detaljer.
Rollen som lederassistent har et bredt spekter av ansvarsområder, der du selv bestemmer hvordan du prioriterer oppgaver i de ulike avdelingene. Vi ser etter noen som kan avlaste lederne våre administrativt, og bidra med ad-hoc oppgaver der det trengs.
- Prioritere og koordinere e-poster og møteinvitasjoner, samt overse at kalender er oppdatert
- Koordinere reiser og håndtere reiseregninger
- Håndtere og behandle oppgaver i ulike systemer (SAP, PowerBI, Intelex ++) i henhold til mål og tidsrammen
- Støtte individuelle ledere og medlemmer av ledergruppen på en konfidensiell måte
- Organisere interne og eksterne arrangementer: reiseruter, reiser, overnatting, konferanseregistrering, besøkende foredragsholdere, etc.
- Ta initiativ for å opprettholde og forbedre det sosiale miljøet.
- Ta initiativ for kontinuerlig forbedring av administrative prosesser og prosedyrer.
- Minimum 5 års relevant arbeidserfaring.
- Relevant bachelorgrad eller høyere utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere grad.
- En strukturert arbeidsmåte med en fleksibel og serviceinnstilt tilnærming.
- Interesse for å lære om virksomheten.
- Utmerkede kommunikasjonsevner; flytende i både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
Dovre Group is an equal opportunity employer. We encourage applications from anyone meeting the requirements for this position.
Information
For more information about the position above or working for Dovre Group, please contact:
Anne Siqveland
Key Account Manager
[email protected]
Ready to apply?
Join Dovre and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes