Sachbearbeiter:in Facility Management

27.000 m² Bruttogeschoßfläche mit Büros, Konferenzräumen, Nothilfezentrale, Stützpunkt und Heliport – das ist unser ÖAMTC Mobilitätszentrum in Wien Erdberg. Wir im Front- und Backoffice des Facility Managements sind für die kaufmännische Verwaltung des gesamten Gebäudemanagements, der Parkplätze und Außenanlagen zuständig. In unserem starken 15-köpfigen Team ist noch ein Platz frei für ein engagiertes Mitglied, das gemeinsam mit uns anpacken will.

Deine Aufgaben Als Gelber Engel

• Als Anlaufstelle im Team Facility Management übernimmst du die Koordination und Einteilung von externen Firmen für Instandhaltungs-, Reparatur- und Reinigungsarbeiten sowie die Absprache mit unseren Haustechniker:innen.
• Du erledigst alle anfallenden administrativen Tätigkeiten im Team: Die Post und E-Mail Bearbeitung, den Telefondienst sowie die Aktualisierung und Bearbeitung von Listen gehören zu deinem täglichen Arbeitsalltag.
• Zu deinen Kernaufgaben zählen ebenso die Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen und Lieferscheinen, das Vertragswesen mit externen Firmen und die Abrechnung der vom ÖAMTC vermieteten Objekte. Du weißt aus Erfahrung, dass dir diese Aufgaben leicht von der Hand gehen.
• Dank deiner offenen Art fällt es dir leicht, vertretungsweise auch an der Rezeption in unserem Mobilitätszentrum auszuhelfen und Gäste sowie Mitarbeitende herzlich zu empfangen.
  
  

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