Henkilöstösihteeri
Satakunta University of Applied Sciences - SAMKFinland2 days ago
Full-timeOther
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
Etsimme henkilöstöpalveluihin osaavaa ja motivoitunutta henkilöstösihteeriä. Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva ja toivomme sinun aloittavan tehtävässä helmi-maaliskuun 2026 aikana. Tehtävän ensisijainen työntekopaikka on SAMK-kampus Pori.
Henkilöstösihteerinä vastaat osaltasi ammattikorkeakoulun henkilöstöpalveluiden sujuvuudesta ja kehittämisestä yhteistyössä muun HR-tiimin kanssa. Tehtävässäsi yhdistyvät operatiiviset HR-prosessit, henkilöstön tukeminen arjessa sekä halu ja kyky viedä henkilöstökäytäntöjä jatkuvasti eteenpäin.
Keskeiset Työtehtävät
Odotamme sinulta
Tarjoamme sinulle:
Lähetäthän suomenkielisen ansioluettelosi ja hakemuksesi hakulinkin kautta viimeistään 8.1.2026 kello 23.59 mennessä. Kerrothan hakemuksessasi, miksi juuri sinä olisit loistava valinta tähän työtehtävään. Hakemuksia, joissa ei ole mainittuja liitteitä tai jotka on jätetty hakuajan päättymisen jälkeen, ei valitettavasti voida ottaa huomioon haastatteluihin kutsuttaessa.
Lisätiedot: Henkilöstöpäällikkö Jari Lahti, p. 044 710 3130. Soittoajat: 19.12.2025 klo 9:00-13:00 ja 7.1.2026 klo 9.00-11.30.
Haastattelut järjestetään erikseen kutsutuille 28.1.2026 Porin SAMK-kampuksella.
Henkilöstösihteerinä vastaat osaltasi ammattikorkeakoulun henkilöstöpalveluiden sujuvuudesta ja kehittämisestä yhteistyössä muun HR-tiimin kanssa. Tehtävässäsi yhdistyvät operatiiviset HR-prosessit, henkilöstön tukeminen arjessa sekä halu ja kyky viedä henkilöstökäytäntöjä jatkuvasti eteenpäin.
Keskeiset Työtehtävät
- Hoidat työsopimusten, palvelussuhteiden muutosten ja muiden henkilöstöasiakirjojen valmistelua ja tarkistusta yhteistyössä muun organisaation kanssa.
- Hoidat työaikakirjausten, poissaolojen, lomien ja sijaisuuksien hallintaa sekä niihin liittyvien HR-järjestelmien ylläpitoa.
- Hoidat palkanlaskentaa tukevien tietojen kokoamista ja tarkistusta.
- Huolehdit henkilöstöjärjestelmän tietojen ajantasaisuudesta ja raportoinnin laadusta.
- Hoidat yleisiä hallinto- ja toimistotehtäviä henkilöstöpalveluiden tukena: sähköpostien/puheluiden hoitoa, asiakirjahallintoa ja arkistointia.
- Neuvot osaltasi henkilöstöä työsuhteisiin ja työarjen käytäntöihin liittyvissä kysymyksissä.
- Osallistut HR-prosessien, toimintamallien ja digitaalisten työkalujen kehittämiseen osaltasi.
Odotamme sinulta
- Soveltuvaa koulutusta (esim. merkonomi, tradenomi, hallinto-/HR-alan koulutus tai vastaava)
- Kokemusta monipuolisista HR-tehtävistä tai aitoa kiinnostusta oppia niitä
- Tarkkuutta, huolellisuutta ja hyviä organisointi- ja priorisointitaitoja
- Hyviä vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja
- Hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja järjestelmien omaksumiskykyä, vahvaa Microsoft Office -osaamista, erityisesti Excelin hyödyntämistä
- Erinomaisia tiimityötaitoja ja kyvykkyyttä toimia välillä kiireisiä ajanjaksoja sisältävässä työarjessa
- Erinomaista suomen kielen taitoa; englannin kielen taito katsotaan eduksi, koska SAMK on kansainvälinen korkeakoulu
Tarjoamme sinulle:
- Mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja innovatiivisessa korkeakouluyhteisössä
- Vastuullisen työyhteisön sekä mukavan tiimin
- Ajantasaiset työvälineet, liukuvan työajan ja joustavan etätyömahdollisuuden
- Mahdollisuuden kehittää osaamistasi
- Kattavan työterveyshuollon ja muita henkilöstöetuja
- Hyvän perehdytyksen tehtävään ja toimintaympäristöömme
Lähetäthän suomenkielisen ansioluettelosi ja hakemuksesi hakulinkin kautta viimeistään 8.1.2026 kello 23.59 mennessä. Kerrothan hakemuksessasi, miksi juuri sinä olisit loistava valinta tähän työtehtävään. Hakemuksia, joissa ei ole mainittuja liitteitä tai jotka on jätetty hakuajan päättymisen jälkeen, ei valitettavasti voida ottaa huomioon haastatteluihin kutsuttaessa.
Lisätiedot: Henkilöstöpäällikkö Jari Lahti, p. 044 710 3130. Soittoajat: 19.12.2025 klo 9:00-13:00 ja 7.1.2026 klo 9.00-11.30.
Haastattelut järjestetään erikseen kutsutuille 28.1.2026 Porin SAMK-kampuksella.
Ready to apply?
Join Satakunta University of Applied Sciences - SAMK and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes