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Le directeur/trice de résidences universitaires situées à Sophia Cannes gère et anime un parc d'environ 800 logements étudiants répartis dans plusieurs résidences.
Il est responsable de la sécurité des biens et des personnes, de l'accueil des étudiants, de leur qualité de vie et travaille en lien étroit avec les services supports du Crous.
Il pilote la gestion administrative et financière des résidences et met en place un programme d'animation et d'accompagnement des étudiants en lien avec ces derniers.
Il assure un suivi sur site des opérations de maintenance, et le cas échéant de réhabilitation ou construction sous le contrôle technique du directeur des travaux du Crous.
Il encadre une équipe de 8 agents titulaires complétée par des personnels contractuels en renfort.
Stratégie
Propose au directeur général du Crous :
- les objectifs pluriannuels en matière d'équipement, de maintenance et de rénovation de ses structures
- les prévisions de recettes et de dépenses dans le cadre de l'élaboration du budget et de la stratégie académique
Administration Générale Et Budgétaire
- Fait appliquer les procédures standardisées d'admission, s'assure de la validation du règlement intérieur par tous les résidents
- Assure le suivi des encaissements de loyers, des procédures de rappel et rend compte à l'agent comptable
- Assure la gestion financière : commandes, attestation de service fait, vérification des recettes
- Est responsable des résultats de son unité de gestion par rapport aux objectifs définis par le directeur du Crous en veillant à l’optimisation du taux d’occupation et alerte en cas de difficulté
- Participe aux réunions avec les partenaires associatifs et institutionnels
- Est force de propositions construites et argumentées auprès de la direction générale pour répondre aux besoins exprimés par les partenaires
- Contribue à valoriser l’action du Crous
- Assure le mangement des personnels de l'équipe pluridisciplinaire placée sous son autorité
- Conduit l’évaluation des personnels placés sous son autorité
- Propose les nouvelles formations à inscrire au plan de formation du CROUS
- Prépare l'emploi du temps annuel des personnels de ses structures
- Tient à jour les fiches de postes
- Décide de la nécessité de recrutements CDD dans la limite de l'enveloppe d'heures attribuée
- Doit être capable d’intervenir en appui ou en relais opérationnel en cas d’absence de personnel clé
- Est force de proposition pour des services répondant aux attentes des étudiants
- Veille à la mise en place des animations dans les structures
- Favorise les moyens d'expression des étudiants
- Organise les élections de conseils de résidence
- Met en place et anime les conseils de résidence
- Applique le régime de sanctions défini académiquement à ses résidences
- Est attentif et sensibilise son équipe à la détection des étudiants en situation de difficulté
- S'assure de l'application des règles de sécurité dans son unité de gestion, notamment auprès du référent sécurité
- S'assure de la vérification périodique des systèmes et matériels et du suivi des réparations/mises aux normes
- S'assure régulièrement du respect des consignes par le service accueil jour/nuit
- Veille à l'application des règles d'hygiène et de sécurité, est responsable de la tenue des registres et tient régulièrement informé le conseiller prévention
- Signale au directeur général tout dysfonctionnement de nature à mettre en péril la sécurité des biens et des personnels et prend les premières mesures conservatoires
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