HR & Operations Assistent (m/f/x)
AnylineAustria1 day ago
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Your mission
Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und trägst gerne dazu bei, dass alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für spannende Aufgaben rund um HR-Prozesse, Buchhaltung, Office Management und Eventorganisation. Wenn du gerne eigenständig arbeitest, kommunikativ bist und Herausforderungen mit Begeisterung angehst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Anyline is a global technology leader in mobile data capture and AI-driven solutions, recognized for transforming industries with innovative, real-time data technologies. With over 50 employees across Austria, the USA, and India, we have established a global footprint and earned prestigious awards for our cutting-edge work.
Our vision is to shape the future of mobile data capture and AI-powered insights. We empower businesses and individuals with technology that helps them make smarter decisions and unlock the full potential of their data. As we scale, we offer outstanding opportunities for forward-thinking talent to help us lead the way in technological innovation.
At Anyline, we cultivate an inclusive and dynamic work environment where diversity fuels our success. We are committed to providing equal opportunities for individuals from all backgrounds, including diverse ethnicities, gender identities, sexual orientations, religious beliefs, socio-economic statuses, educational backgrounds, ages, and abilities.
If you’re a visionary ready to make an impact on a global scale, we want you on our team. We actively encourage applicants with varied backgrounds to join Anyline, and help us shape the future of technology.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und trägst gerne dazu bei, dass alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für spannende Aufgaben rund um HR-Prozesse, Buchhaltung, Office Management und Eventorganisation. Wenn du gerne eigenständig arbeitest, kommunikativ bist und Herausforderungen mit Begeisterung angehst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
- Event- und Benefit-Management: Organisation von Mitarbeiter:innenevents, Verwaltung unserer Benefits sowie Pflege der internen Mitarbeiter:innenkommunikation.
- Reisekosten & HR-Tools: Betreuung der Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei der Anwendung unserer HR-Systeme (Personio).
- Buchhaltung & Kassa: Mithilfe im Tagesgeschäft der Buchhaltung, Vorbereitung relevanter Unterlagen sowie selbstständige Führung der Kassa und Kontrolle der Barausgaben.
- Office Management: Sicherstellung einer angenehmen Arbeitsumgebung, inklusive Organisation und Ausstattung des Büros. Verwaltung, Ablage und Pflege von Verträgen und Dokumenten im Büro.
- Inventar & IT-Equipment: Unterstützung bei Inventuren und kontinuierliche Pflege des Anlagenverzeichnisses (z. B. IT-Equipment für Mitarbeitende).
- Laufendes oder abgeschlossenes Bachelor-oder Masterstudium im wirtschaftlichen Bereich(z. B. Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation.
- Idealerweise erste praktische Erfahrung durch Praktika oder studentische Tätigkeiten im Bereich Finance oder Human Resources.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Du krempelst gern die Ärmel hoch, um Arbeit zu erledigen, und gehst Herausforderungen sowie Ad-hoc-Aufgaben mit Begeisterung an.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist.
- Du sprichst fließend Englisch und Deutsch.
- People & Values: Eine eigenständige Unternehmenskultur, in der jede:r Mitarbeiter:in die Zukunft verändern kann! Arbeite mit einem herausragenden Team, indem du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst.
- Benefits: Gesponsertes Mittagessen mit der Anyline Ticket Restaurant Card.
- Health: Eine Mitgliedschaft in Österreichs größtem und innovativsten Gesundheitszentrum.
- Events & Feel-Good Initiatives: Zahlreiche Firmenveranstaltungen das ganze Jahr über - sowohl vor Ort als auch remote. Natürlich haben wir auch Snacks, frisches Obst und tolle Getränke.
- Work-Life-Dynamic: Bei Anyline bieten wir ein Höchstmaß an Flexibilität, denn wir wissen, dass das Leben nicht immer klassisch von 9-5 Uhr abläuft und, dass jeder Mensch zu unterschiedlichen Tageszeiten produktiv ist.
- Public Transport: Gesponsorte Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel in Österreich.
- Great office@Vienna: Hybride Besprechungsräume, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und tolle Mittagsangebote.
- Compensation: Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Grundgehalt zwischen 2.600 €/brutto und 3.000€/brutto. Das Gehalt wird 14x pro Jahr ausgezahlt, auf der Basis von 38,5 Stunden/Woche. Dein endgültiges Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung.
Anyline is a global technology leader in mobile data capture and AI-driven solutions, recognized for transforming industries with innovative, real-time data technologies. With over 50 employees across Austria, the USA, and India, we have established a global footprint and earned prestigious awards for our cutting-edge work.
Our vision is to shape the future of mobile data capture and AI-powered insights. We empower businesses and individuals with technology that helps them make smarter decisions and unlock the full potential of their data. As we scale, we offer outstanding opportunities for forward-thinking talent to help us lead the way in technological innovation.
At Anyline, we cultivate an inclusive and dynamic work environment where diversity fuels our success. We are committed to providing equal opportunities for individuals from all backgrounds, including diverse ethnicities, gender identities, sexual orientations, religious beliefs, socio-economic statuses, educational backgrounds, ages, and abilities.
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