Project Document Manager

Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Für unseren Mandaten F. Hoffmann-La Roche in Basel suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d)

Project Document Manager

Der oder die perfekte Kandidat:in hat einen kaufmännischen Abschluss und sollte eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mitbringen, ergänzt durch hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit. Die Hauptverantwortung liegt in der Verwaltung und Überwachung der Projektdokumentation nach den Roche-Richtlinien, der Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) sowie der Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen (wie PKM, Elvis). Essenzielle Voraussetzungen sind sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1), fundierte Kenntnisse der MS Office- und Google-Umgebung.

• Startdatum: asap

• Spätestmögliches Startdatum: 1.3.26

• Geplante Dauer der Anstellung: 1 Jahr

• Verlängerung (bei Befristung): Ja

• Arbeitsplatz: Basel

• Workload: 80%-100%

• Home Office: nach 3 Monaten Einarbeitung möglich

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Verantwortlich für das Management und Monitoring der Projektdokumentation. Einhaltung und Durchsetzung der Roche-Richtlinien und -Verfahren für Dokumentation.
• Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) und relevanter Teile des Projekthandbuchs (PHB).
• Implementierung der Projektdokumentenmanagementverfahren und -systeme.
• Festlegung und Pflege elektronischer Dokumentenmanagement-Workflows (z.B. über PKM/ DocuSign und/oder Elvis).
• Aktives Betreuen und Support der Projektdokumentations- und Kollaborationsplattformen (z.B. PKM , Elvis, GDrive).
• Bearbeitung, Kontrolle, Sicherstellung und Einhaltung der Dokumentenqualität im Dokumenten-Management-Prozess.
• Archivierung von Dateien und Gewährleistung des Zugriffs auf notwendige Dokumente für alle Teammitglieder.
• Bei Bedarf Assistenz Aufgaben

Must Haves:

• Kaufmännischer Abschluss (Kein Masters oder PhD)
• Verständnis im Projektmanagement / Bau von Vorteil (PMP not required)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln
• Gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung
• Administrative Kompetenzen gemäss allg. ROCHE-Reglementen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Ihre Chance wahrnehmen? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen! Klicken Sie dazu einfach auf "Jetzt bewerben" und wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.