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Personalabteilung
Vollzeit
Ab 07.04.2026 ersatzmäßig für die Dauer von 2 Jahren
Wir sind HR-Expert*innen, die unseren Führungskräften und Mitarbeitenden in Personalthemen zur Seite stehen. Sie wollen in einem angenehmen Arbeitsklima und einem serviceorientierten, wertschätzenden Team mitarbeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Aufgaben
- HR Operations: Sie übernehmen alle administrativen HR-Agenden bestimmter Institute und Serviceeinrichtungen an der WU eigenverantwortlich. Dabei erstellen Sie Arbeitsverträge, pflegen Daten im System und wickeln Stellenausschreibungen ab.
- Personalberatung: Sie sind Ansprechpartner*in für alle Führungskräfte und deren Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Life-Cycle.
- Projekte: Sie engagieren sich abhängig von Ihren Interessen in unseren HR-Projekten, wie z.B. im Employer Branding oder im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Berufserfahrung: Sie haben bereits einschlägige Erfahrung im Personalbereich gesammelt.
- Serviceorientierung: Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert, um Ihren Servicebereich bestmöglich zu unterstützen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Sie können neben Deutsch auch auf Englisch professionell kommunizieren und verfügen über ein sicheres Auftreten.
- IT-Anwendungskenntnisse: Sie beherrschen die üblichen Microsoft-Programme und haben idealerweise bereits mit SAP/HR gearbeitet.
- 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.185,00 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 28.01.2026 (Kennzahl: 2661).
Wir freuen uns auf Sie!
Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
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