eSPap, I.P.
2025.70 - Técnicos Assistentes na área de Recursos Humanos
eSPap, I.P.Portugal3 days ago
Full-timeEngineering, Information Technology
Descrição da Função

A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. (“ESPAP, I.P.”) pretende recrutar 5 (cinco) trabalhadores/as em regime de cedência de interesse público / contrato individual de trabalho, ao abrigo do disposto nos artigos 1.º, n.º 3, e 1.º-A, do Decreto-Lei n.º 117-A/2012, de 14 de junho, 17.º, n.º 1, do Decreto-Lei n.º 133/2013, de 3 de outubro, e 241.º e seguintes da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (“LTFP”), aprovada em anexo à Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, ou comissão de serviço prevista no artigo 20.º, do Decreto-Lei n.º 133/2013, de 3 de outubro, para o exercício de funções de Técnico Assistente, na área de Recursos Humanos, da carreira de Técnico para a Direção de Processos e Serviços de Suporte de Recursos Humanos (DPRH).

  • Apoiar no cálculo mensal de vencimentos para as entidades clientes, assim como as tarefas subsequentes aos vencimentos, como sejam, a integração com sistemas financeiros ou outros
  • A emissão de ficheiros de relação de descontos para entidades e a emissão de mapas de controlo, nos termos do calendário mensal acordado com as entidades clientes dos serviços partilhados.
  • Apoiar na normalização das políticas e regras de recursos humanos de acordo com os normativos legais em vigor que se aplicam às soluções e processos.
  • Gerir proactivamente as expetativas do cliente, alinhando-o com os objetivos do projeto.
  • Estimar tempo e comunicar estado, progresso, problemáticas e riscos das atividades da sua responsabilidade à gestão de projeto ou direção.
  • Gerir o risco, identificando as áreas críticas e o respetivo potencial de risco, definindo as necessárias ações preventivas.

Perfil

  • Perfil pretendido Obrigatório: 12.º ano de escolaridade ou de curso que lhe seja equiparado.
  • Preferencial (requisitos especialmente valorizados): Experiência profissional em funções de RH.
  • Competências associadas ao posto de trabalho e perfil pretendido:
  • Competências Transversais/Nucleares: Orientação para a Colaboração - Estabelecer relações efetivas com os seus interlocutores, contribuir para uma rede relacional colaborativa e promover um clima de bem-estar para alcançar objetivos comuns;
  • Orientação para Resultados - Focar a ação em objetivos que acrescentam valor para a sociedade e para o cidadão, otimizando a utilização dos recursos, garantindo elevados padrões de qualidade e, no seu todo, a sustentabilidade da atividade na organização
  • Competências Transversais/Funcionais: Tomada de Decisão - Tomar decisões com rapidez, mesmo quando envolvem riscos, tomar decisões difíceis, mesmo quando envolvem escolhas impopulares, tomar decisões ponderadas e bem fundamentadas, assumindo a responsabilidade pelos resultados;
  • Análise Crítica e Resolução de Problemas - Recolher, interpretar e compreender informação relacionada com a atividade, estabelecer relações e tirar conclusões lógicas a partir de factos e dados objetivos, antecipar e sinalizar problemas, utilizar processos técnico-científicos na abordagem aos problemas, e recorrer a diferentes fontes para encontrar soluções em tempo útil;
  • Iniciativa - Agir proativamente no sentido de alcançar os objetivos, intervir com autonomia em contextos críticos, realizar atividades mesmo que fora do âmbito da sua intervenção com o propósito de facilitar a resolução de problemas, procurar soluções mesmo que não tenha sido solicitado/a a fazê-lo, atuar com prontidão perante as solicitações da Organização.

Horário

O período normal de trabalho é de 40 horas semanais, distribuídas de segunda a sexta-feira em regime de horário flexível. A jornada diária é de 8 horas. O trabalho poderá ser prestado em regime híbrido de teletrabalho (2 dias presenciais e 3 dias remotos), caso a natureza das funções a desempenhar o permitam.

Oferta

  • Novos desafios
  • Conciliação da vida profissional, familiar e pessoal
  • Evolução profissional
  • Participação em projetos aliciantes e motivadores
  • Integração em equipa sólida e dinâmica
  • Acesso a formação diversificada
  • Estrutura de comunicação com formalidade reduzida

Localização

  • Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. (ESPAP, I.P.), Avenida Leite de Vasconcelos, 2, Alfragide, 2614-502 Amadora, ou no «Campus XXI», sito em Avenida João XXI, n.º 63, 1000-300 Lisboa.

Observações

Remuneração A remuneração a atribuir é determinada com base no disposto no Regulamento de Carreiras da ESPAP, I.P. e demais legislação aplicável. Requisitos de admissão Trabalhadores detentores de vínculo de emprego público nas modalidades previstas na LTFP e no regime jurídico do sector público empresarial ou candidatos sem vínculo público. Avaliação e seleção Em conformidade com o disposto no artigo 74.º, n.º 3, do Regulamento Interno da ESPAP, I.P., será dada preferência na ocupação de postos de trabalho a trabalhadores com prévia relação jurídica de emprego com organismos da Administração Pública ou do Setor Público Empresarial. As candidaturas serão objeto de análise curricular, complementada por entrevista profissional, sendo que apenas os/as candidatos/as pré-selecionados/as na análise curricular serão contactados para a realização de entrevista. A aplicação do método de seleção é efetuada de modo sequencial, sendo apreciadas, em primeiro lugar, as candidaturas dos candidatos com prévio vínculo público, e, subsequentemente, as demais candidaturas. Sempre que da aplicação sequencial dos métodos de seleção resulte a aprovação de candidato(s) com vínculo prévio à Administração Pública ou do Setor Público Empresarial, será dada preferência ao seu recrutamento, sendo que, no caso em que o número de postos de trabalho disponíveis seja igual ou inferior ao número de candidatos nestas condições, o processo de recrutamento poderá ser encerrado. No caso em que o número de postos de trabalho disponíveis seja superior ao número de candidatos com vínculo prévio à Administração Pública ou do Sector Público Empresarial, prosseguir-se-á com a aplicação dos métodos de seleção às demais candidaturas. Formalização das candidaturas Onde posso apresentar a minha candidatura? A candidatura é através do preenchimento do formulário relativo ao processo de recrutamento em apreço, constante do sítio da internet da eSPap, I.P. Que documentos devo juntar à minha candidatura?

  • Formulário Online através do link: //espap.gov.pt/FrontEnd/Paginas/Genericas/Recrutamento_Consulta_tpl_1.aspx?ID=252 disponível no prazo de 10 (dez) dias úteis contados a partir do dia seguinte ao da publicação;
  • Curriculum vitae, detalhado e atualizado;
  • Cópia do certificado de habilitações literárias; Se for titular de prévia relação jurídica de emprego com organismos da Administração Pública ou do sector público empresarial, o que devo apresentar adicionalmente?
  • Declaração de funções com menção expressa do vínculo, da carreira/categoria que detêm, da posição e nível remuneratório e correspondente remuneração mensal, emitida pelo organismo ou serviço a que pertence; Se for titular de prévia relação jurídica de emprego com organismos do sector público empresarial, o que devo apresentar adicionalmente?
  • Declaração indicando se pretende que a candidatura seja considerada para efeitos de celebração de comissão de serviço (cfr. artigo 20.º do DL 133/2023, de 3 de outubro – mantendo o vínculo de origem, mas dependendo de autorização do organismo de origem) ou, em alternativa, para a celebração de contrato de trabalho de direito privado com a ESPAP, I.P. Se for candidato estrangeiro, nacional de um país que não integra a UE, o que devo apresentar adicionalmente?
  • Comprovativo de residência em Portugal;
  • Comprovativo do grau habilitacional ou profissional, devidamente reconhecido, quando adquirido noutro país que não Portugal. A não apresentação de qualquer dos documentos acima indicados implicará a exclusão do processo de recrutamento em apreço.

Key Skills

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