Assistant.e chef de projet F/H
ADEMEFinland14 hours ago
Full-timeProject Management, Information Technology
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Description du poste
Métier
Achats – Moyens Généraux
Intitulé du poste
Assistant.e chef de projet F/H
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein
Durée du contrat
Jusqu'au 31/12/26
Présentation de l'ADEME
À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.
Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.
À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.
Présentation du Service / enjeux du poste
Implantée depuis plusieurs dizaines d’années dans ses locaux actuels, la Direction Régionale Normandie de l’ADEME – site de Rouen, composée d’une quinzaine de collaborateurs, intégrera prochainement la cité administrative de Rouen dans le cadre d’un projet de relocalisation au sein du patrimoine immobilier de l’Etat.
Dans Ce Cadre
Le macro et micro-zoning au sein de la cité administrative sera réalisé par la DDTM.
La maîtrise d’œuvre des travaux d’aménagement sera assurée par l’AGILE.
L’installation de l’ADEME devra s’effectuer en cohérence avec les contraintes et organisations propres à la cité administrative.
Ce projet implique une coordination étroite avec de nombreux acteurs internes et externes, ainsi qu’un suivi administratif, logistique et organisationnel conséquent.
La conduite du changement dans le cadre de la transformation du mode de travail (bureau individuel en bureaux collectifs, intégration dans un bâtiment avec d'autres structures impliquant l'utilisation d'espaces partagés...) est crucial pour la réussite de ce projet.
La Direction Régionale souhaite ainsi s’appuyer sur un(e) assistant(e) chef(fe) de projet dédié(e).
Description de la mission
Assurer la liaison opérationnelle avec l’AGILE (MOe des travaux), la DDTM (zoning), la préfecture et les autres services de l’État impliqués.
Contribuer au suivi du planning, aux points d’étape, à l’identification des risques et à la circulation de l’information.
aux travaux d’aménagement des futurs locaux (en lien avec la MOe),
aux prestations logistiques (déménagement, manutention, évacuation de mobilier),
aux éventuels nouveaux contrats de fonctionnement et à la résiliation de ceux qui deviendront obsolètes.
Collaborer étroitement avec les directions de l’ADEME concernées.
Organiser les interactions avec les services internes, prestataires ou filières concernés.
Accompagner la communication interne autour du projet et la préparation opérationnelle des équipes.
Profil
Compétences
Expérience en conduite de projet et maîtrise de la commande publique, notamment des marchés de travaux.
Capacité à coordonner des interlocuteurs variés (maîtrise d’œuvre, services de l’État, prestataires, services internes).
Aptitude à organiser et piloter des actions opérationnelles (planning, suivi, reporting).
Expérience dans la conduite du changement.
Qualités Personnelles
Autonomie, sens de l’organisation et rigueur.
Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et à animer des échanges.
Adaptabilité et dynamisme dans un contexte de projet en évolution.
Date limite de candidature
03/02/2026
Métier
Achats – Moyens Généraux
Intitulé du poste
Assistant.e chef de projet F/H
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein
Durée du contrat
Jusqu'au 31/12/26
Présentation de l'ADEME
À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.
Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.
À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.
Présentation du Service / enjeux du poste
Implantée depuis plusieurs dizaines d’années dans ses locaux actuels, la Direction Régionale Normandie de l’ADEME – site de Rouen, composée d’une quinzaine de collaborateurs, intégrera prochainement la cité administrative de Rouen dans le cadre d’un projet de relocalisation au sein du patrimoine immobilier de l’Etat.
Dans Ce Cadre
Le macro et micro-zoning au sein de la cité administrative sera réalisé par la DDTM.
La maîtrise d’œuvre des travaux d’aménagement sera assurée par l’AGILE.
L’installation de l’ADEME devra s’effectuer en cohérence avec les contraintes et organisations propres à la cité administrative.
Ce projet implique une coordination étroite avec de nombreux acteurs internes et externes, ainsi qu’un suivi administratif, logistique et organisationnel conséquent.
La conduite du changement dans le cadre de la transformation du mode de travail (bureau individuel en bureaux collectifs, intégration dans un bâtiment avec d'autres structures impliquant l'utilisation d'espaces partagés...) est crucial pour la réussite de ce projet.
La Direction Régionale souhaite ainsi s’appuyer sur un(e) assistant(e) chef(fe) de projet dédié(e).
Description de la mission
- Appui à la coordination du projet de déménagement
Assurer la liaison opérationnelle avec l’AGILE (MOe des travaux), la DDTM (zoning), la préfecture et les autres services de l’État impliqués.
Contribuer au suivi du planning, aux points d’étape, à l’identification des risques et à la circulation de l’information.
- Gestion et suivi des marchés publics (avec l'aide du pôle de gestion) nécessaires au déménagement
aux travaux d’aménagement des futurs locaux (en lien avec la MOe),
aux prestations logistiques (déménagement, manutention, évacuation de mobilier),
aux éventuels nouveaux contrats de fonctionnement et à la résiliation de ceux qui deviendront obsolètes.
Collaborer étroitement avec les directions de l’ADEME concernées.
- Organisation du tri et de la gestion des éléments non transférés
Organiser les interactions avec les services internes, prestataires ou filières concernés.
- Appui au collectif et accompagnement au changement
Accompagner la communication interne autour du projet et la préparation opérationnelle des équipes.
Profil
Compétences
Expérience en conduite de projet et maîtrise de la commande publique, notamment des marchés de travaux.
Capacité à coordonner des interlocuteurs variés (maîtrise d’œuvre, services de l’État, prestataires, services internes).
Aptitude à organiser et piloter des actions opérationnelles (planning, suivi, reporting).
Expérience dans la conduite du changement.
Qualités Personnelles
Autonomie, sens de l’organisation et rigueur.
Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et à animer des échanges.
Adaptabilité et dynamisme dans un contexte de projet en évolution.
Date limite de candidature
03/02/2026
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