People Operations Coordinator
Scandinavian CosmeticsSweden16 hours ago
Full-timeHuman Resources
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
Scandinavian Cosmetics är ett av de ledande företagen inom försäljning, marknadsföring och distribution av välkända varumärken inom den svenska skönhetsindustrin. Vi är engagerade i våra kunder och vår portfölj av attraktiva varumärken. Med positiv inställning, kunskap och passion bygger vi långvariga relationer. Vi är en attraktiv affärspartner som är med och driver marknaden.
Bli en del av oss och var med och forma hur vi kommunicerar, samarbetar och utvecklas på Scandinavian Cosmetics! Vi söker nu efter en People Operations coordinator.
Om rollen
Som People Operations Coordinator hos Scandinavian Cosmetics blir du en central del av vårt nordiska People Operations-team. Du får ett helhetsansvar för vårt intranät och intern kommunikation – och blir den som säkerställer att våra medarbetare i Sverige, Norge, Finland och Danmark får rätt information vid rätt tidpunkt på ett inspirerande sätt.
Det här är en bred och utvecklande roll där du kombinerar struktur, kommunikation och HR-operativt arbete. Perfekt för dig som vill växa inom People Operations och samtidigt bidra till att stärka vår kultur och medarbetarupplevelse. Rollen är placerad på vårt huvudkontor i Malmö och du rapporterar till Director of People Operations.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Intern kommunikation & Intranät
Hos Scandinavian Cosmetics blir du del av ett värderingsdrivet företag i skönhetsbranschen och ett engagerat People Operations-team. Här får du möjlighet att påverka, bidra och utvecklas – samtidigt som du är med och skapar en arbetsplats där människor trivs, växer och glänser.
Redo att bli en del av vårt nordiska People Operations-team?
Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande och ser fram emot att höra från dig!
Bli en del av oss och var med och forma hur vi kommunicerar, samarbetar och utvecklas på Scandinavian Cosmetics! Vi söker nu efter en People Operations coordinator.
Om rollen
Som People Operations Coordinator hos Scandinavian Cosmetics blir du en central del av vårt nordiska People Operations-team. Du får ett helhetsansvar för vårt intranät och intern kommunikation – och blir den som säkerställer att våra medarbetare i Sverige, Norge, Finland och Danmark får rätt information vid rätt tidpunkt på ett inspirerande sätt.
Det här är en bred och utvecklande roll där du kombinerar struktur, kommunikation och HR-operativt arbete. Perfekt för dig som vill växa inom People Operations och samtidigt bidra till att stärka vår kultur och medarbetarupplevelse. Rollen är placerad på vårt huvudkontor i Malmö och du rapporterar till Director of People Operations.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Intern kommunikation & Intranät
- Äga och utveckla vårt intranät – säkerställa kontinuerlig uppdatering och hög kvalitet på innehållet.
- Säkerställa efterlevnad av vår interna kommunikationsstrategi i hela Norden.
- Stötta ledare och funktioner i att kommunicera tydligt och engagerande.
- Driva förbättringsinitiativ inom intern kommunikation och digitala arbetssätt.
- Stötta i nordiska HR-projekt och administrativa uppgifter.
- Assistera i rekryteringsprocesser – från annonsering till kandidathantering.
- Uppdatera och kvalitetssäkra policies, manualer och HR-dokumentation.
- Delta i onboarding- och offboardingprocesser och bidra till att utveckla dem.
- Hantera anställningsadministration, dokumentation och systemuppdateringar.
- Säkerställa god ordning, struktur och att processer följer interna riktlinjer.
- Strukturerad, proaktiv och trivs med att ta ägarskap.
- Kommunikativ och trygg i att formulera tydliga budskap – på både svenska och engelska.
- Nyfiken på hur digitala verktyg och AI kan effektivisera och förbättra HR-arbetet.
- Relationsskapande och samarbetsorienterad, med förmåga att jobba tvärfunktionellt i Norden.
- Erfarenhet från administration, HR, kommunikation eller liknande roll.
- Stark kommunikativ förmåga och ett öga för struktur och kvalitet.
- Akademisk utbildning inom HR eller ekonomi.
- Meriterande: Erfarenhet av intranät, AI-verktyg eller HR-/kommunikationssystem.
Hos Scandinavian Cosmetics blir du del av ett värderingsdrivet företag i skönhetsbranschen och ett engagerat People Operations-team. Här får du möjlighet att påverka, bidra och utvecklas – samtidigt som du är med och skapar en arbetsplats där människor trivs, växer och glänser.
Redo att bli en del av vårt nordiska People Operations-team?
Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande och ser fram emot att höra från dig!
Key Skills
Ranked by relevanceReady to apply?
Join Scandinavian Cosmetics and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes