Addetto/a alla Segreteria – Servizi alle Imprese

Azienda specializzata nell'erogazione di servizi organizzativi e amministrativi per imprese seleziona una risorsa da inserire all'interno dell'ufficio segreteria, dedicata alla gestione delle attività quotidiane di front e back office.

La figura sostiene il lavoro dei reparti interni assicurando ordine, precisione e un flusso costante delle comunicazioni aziendali.

Attività principali

Gestione delle chiamate e delle e-mail, con smistamento verso gli uffici di competenza

Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività interne

Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali

Predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione

Supporto ai reparti operativi per pratiche amministrative e organizzative

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Buona padronanza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali)

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli

Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team

Affidabilità e precisione nello svolgimento delle attività d'ufficio

Offerta

Contratto a tempo determinato full-time

Orario di lavoro dal lunedì al venerdì

Inserimento con affiancamento iniziale e supporto operativo