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HR Operations Coordinator (m/w/d)

Start: ab sofort

Pensum: 100%

Dauer: 6 Monate, mit Option auf Verlängerung

Arbeitsort: Bern

Du bist organisiert, kommunikationsstark und fühlst dich im HR-Umfeld zuhause? Dann wartet hier eine spannende Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

🔎 Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du das HR Operations Team im Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Ablauf zentraler HR‑Prozesse sicher:

• Verwaltung und Ablage von Dokumenten (physisch & elektronisch, inkl. Personalakten)
• Erstellung von Standardkorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in beiden Sprachen
• Versand von Beurteilungslinks und Koordination des gesamten Zeugnisprozesses
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und HR Business Partnern
• Erstellung von Zeugnissen in SwissPlus/Escriba
• Recherche von Mitarbeiterdaten und -historien zur Ergänzung der Zeugnisse
• Einholen von Unterschriften via DocuSign und Versand der finalen Dokumente
• Aktualisieren von Präsentationen nach Vorgabe
• Planung, Überwachung und Koordination von Terminen
• Unterstützung bei Standardreports (z. B. KPIs, Statistiken)
• Durchführung von Recherchen zu HR-relevanten Themen

🎯 Dein Profil

Du bringst die richtige Mischung aus Genauigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung mit:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und am Austausch mit verschiedenen Stakeholdern

Ich freue mich auf Deine Bewerbung!