مساعد إداري
Abu Dhabi Accountability AuthorityUnited Arab Emirates14 hours ago
Full-timeAdministrative
Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
الهدف الوظيفي :
المساعدة في تقديم الأنشطة الإدارية العامة ضمن جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA) وتنفيذ إجراءات المكتب وفقاً لسياسات وإجراءات جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA) .
المهام والمسؤوليات (Key Responsibilities/Duties)
أ. الاستراتيجية والتخطيط :
المتطلبات الدنيا :
المساعدة في تقديم الأنشطة الإدارية العامة ضمن جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA) وتنفيذ إجراءات المكتب وفقاً لسياسات وإجراءات جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA) .
المهام والمسؤوليات (Key Responsibilities/Duties)
أ. الاستراتيجية والتخطيط :
- المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث السياسات اليدوية المتعلقة بالقسم، وإجراءات التشغيل، وتفويض السلطة، وأدلة مستخدمي الأنظمة والنماذج القياسية، وضمان التوافق مع سياسات وإجراءات ADAA الشاملة .
- المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث الخطط الاستراتيجية والميزانية والمشتريات والخطط التشغيلية للأقسام، وضمان التوافق مع استراتيجية وأهداف الإدارة والقطاع، ورسالة ورؤية ADAA .
- ضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الفردية لتحسين الكفاءة والفعالية .
- المساعدة في تسليم أنشطة الإدارة العامة مثل السفر والضيافة، والخدمات اللوجستية والنقل، والبريد وحفظ الملفات، والاجتماعات والفعاليات وغيرها بما يتماشى مع الميزانية والسياسات .
- توزيع البريد الوارد من مكاتب البريد وشركات الشحن .
- متابعة جميع طلبات السفر التي يرفعها الموظفون والأطراف المعنية لضمان توافق الطلبات مع سياسات وإجراءات السفر. التنسيق مع وكالات السفر لحجوزات السفر ذات الصلة .
- المساعدة في تخطيط وتنظيم غرف الاجتماعات أو الأماكن عند الضرورة. تحديث وصيانة سجل حجز غرف الاجتماعات وفقاً لذلك .
- المساعدة في الأنشطة الكتابية العامة مثل حفظ الملفات، النسخ، إرسال الفاكسات، إدخال/استرجاع البيانات، جدولة الاجتماعات عند الحاجة .
- التنسيق مع موظفي خدمة التنظيف لضمان بقاء منطقة الاستقبال في مكتب الرئيس نظيفة ومرتبة دائماً .
- المساعدة في إعداد التقارير والبيانات ذات الصلة عند الحاجة .
- ضمان الالتزام والامتثال لجميع سياسات وإجراءات ومبادئ توجيهية ADAA المؤسسية (الموارد البشرية، تقنية المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ) .
- إعداد المراسلات المتعلقة بالقسم مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل لضمان الاحترافية واكتمال ودقة المعلومات .
- الاحتفاظ بالوثائق وحفظ السجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وحمايتها وأرشفتها وفقاً للسياسات والإجراءات ذات الصلة .
- الرد على أي استفسارات متعلقة بالقسم وتقديم الدعم المطلوب لوحدات ADAA التنظيمية والموظفين ذوي الصلة عند الحاجة .
- استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل ADAA لتحسين كفاءة العمل .
- إظهار الامتثال لقيم ADAA ومدونة قواعد السلوك والأخلاقيات في جميع الأوقات لدعم تأسيس ثقافة موجهة بالقيم داخل الهيئة .
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وخفض التكاليف .
- التعاون في تطبيق التشريعات والسياسات والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة، في أداء الواجبات .
المتطلبات الدنيا :
- المؤهلات الأكاديمية : دبلوم في مجال ذي صلة .
- الخبرة المهنية : 0 سنوات من الخبرة ذات الصلة .
- الكفاءة اللغوية : إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
Ready to apply?
Join Abu Dhabi Accountability Authority and take your career to the next level!
Application takes less than 5 minutes