Human Resources Operations Coordinator

Für unseren Kunden, ein renommiertes Biopharma-Unternehmen mit Sitz in Bern, suchen wir eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des HR-Teams. In dieser Rolle sind Sie massgeblich für die Erstellung von Arbeitszeugnissen und die administrative Betreuung der Standorte Schweiz und Deutschland verantwortlich.

HR Operations Coordinator

Bern

General Information:

- Startdatum: 01.02.2026

- Einsatzdauer: Befristet bis 30.09.2026

- Arbeitsort: Bern

- Arbeitspensum: 100% (41 Stunden/Woche)

- Home Office: to be discussed

Stellenbeschreibung:

• Zeugnismanagement: Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen in Deutsch und Englisch für die Standorte Schweiz und Deutschland.
• Systempflege: Effiziente Nutzung von Tools wie SwissPlus (CH), Escriba (DE) sowie Workday, ServiceNow und SharePoint.
• Administration: Elektronische Archivierung von Dokumenten (Personalakte), Einholen von Unterschriften via DocuSign und Versand der Unterlagen.
• Koordination: Überwachung des gesamten Zeugnisprozesses, Recherche von Mitarbeiterhistorien und Datenvalidierung.
• Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Managern, HR Business Partnern und dem HR-Operations-Team.
• Support: Erstellung von Standardreports (KPIs/Statistiken), Aktualisierung von Präsentationen sowie Terminplanung und -überwachung.

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ oder vergleichbar).
• Erfahrung: 1–3 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend).
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Workday oder ServiceNow ist ein grosser Vorteil.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten exakt, sind serviceorientiert und schätzen den Austausch mit verschiedenen Schnittstellen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.