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Für unseren Kunden, ein renommiertes Biopharma-Unternehmen mit Sitz in Bern, suchen wir eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des HR-Teams. In dieser Rolle sind Sie massgeblich für die Erstellung von Arbeitszeugnissen und die administrative Betreuung der Standorte Schweiz und Deutschland verantwortlich.
HR Operations Coordinator
Bern
General Information:
- Startdatum: 01.02.2026
- Einsatzdauer: Befristet bis 30.09.2026
- Arbeitsort: Bern
- Arbeitspensum: 100% (41 Stunden/Woche)
- Home Office: to be discussed
Stellenbeschreibung:
- Zeugnismanagement: Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen in Deutsch und Englisch für die Standorte Schweiz und Deutschland.
- Systempflege: Effiziente Nutzung von Tools wie SwissPlus (CH), Escriba (DE) sowie Workday, ServiceNow und SharePoint.
- Administration: Elektronische Archivierung von Dokumenten (Personalakte), Einholen von Unterschriften via DocuSign und Versand der Unterlagen.
- Koordination: Überwachung des gesamten Zeugnisprozesses, Recherche von Mitarbeiterhistorien und Datenvalidierung.
- Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Managern, HR Business Partnern und dem HR-Operations-Team.
- Support: Erstellung von Standardreports (KPIs/Statistiken), Aktualisierung von Präsentationen sowie Terminplanung und -überwachung.
Ihr Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ oder vergleichbar).
- Erfahrung: 1–3 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
- Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend).
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Workday oder ServiceNow ist ein grosser Vorteil.
- Persönlichkeit: Sie arbeiten exakt, sind serviceorientiert und schätzen den Austausch mit verschiedenen Schnittstellen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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