Recepcionista y asistente de RH

Objetivo del puesto

Garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina, asegurando una gestión eficiente de la carga de facturas y de las tareas de recepción, brindando soporte integral a todas las áreas de la empresa con profesionalismo, organización y método.

Responsabilidade

• Carga y gestión de facturas: Registrar, controlar y archivar facturas de proveedores en el sistema contable, asegurando su correcta imputación y el cumplimiento de los plazos establecidos
• Recepción: Atender la recepción de la empresa, garantizando una imagen profesional, ordenada y cordial para visitantes y colaboradores
• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos: Filtrar, derivar y responder comunicaciones entrantes, brindando respuestas claras y oportunas a consultas generales
• Gestión de correspondencia: Recepcionar, distribuir y realizar el seguimiento de la correspondencia entrante y saliente
• Soporte administrativo: Asistir en la organización de reuniones, coordinación de viajes y gestión de agendas
• Control de insumos de oficina: Administrar el stock de materiales, realizando pedidos de reposición de forma planificada y eficiente
• Tareas generales de oficina: Asegurar el correcto mantenimiento de las instalaciones y coordinar servicios de limpieza, seguridad y otros proveedores externos

Que se requiere para dicha posición:

• Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión de oficina
• Conocimientos básicos de facturación
• Buen manejo de herramientas de oficina (paquete Office, sistemas administrativos)
• Capacidad de organización y gestión del tiempo
• Actitud proactiva, excelente atención al cliente interno y externo
• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas

Lugar de trabajo: Munro