Assistant RH/Assistante RH

Cezam Recrutement, cabinet d’approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants. Nos bureaux de Strasbourg, Belfort, Lille et Paris proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Nous recrutons pour une durée de 8 mois un assistant ressources humaines (H/F).

Rattaché(e) à la Responsable du Développement des Ressources Humaines, vous interviendrez sur :

1 ) La gestion des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur

• Édition des contrats de travail
• Remise du pack embauche et constitution des dossiers du personnel
• Mise à jour des dossiers du personnel
• Suivi des visites médicales
• Suivi des Périodes d’essai
• Garantir le bon déroulement des dossiers de changement de statut, introduction, suivi des titres de séjour
• L’animation des sessions d’intégration

2) La préparation à la paie des collaborateurs

• Transmission au spécialiste paie des éléments nécessaires à l’établissement du bulletin de paie de l’ensemble des collaborateurs : décompte de temps, augmentation, prime…
• Gestion des notes de frais

3) Diverses tâches administratives

• Tâches administratives courantes : gestion des locaux, gestion des stocks, gestion du courrier…
• Contrôle facture fournisseurs

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en Ressources Humaines (Bac+2 à Bac+3), vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur des missions RH généralistes similaires, alternance comprise.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des fondamentaux de l’administration du personnel
• Aisance avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Excel, Word, Outlook)
• Connaissances de base en anglais, vous permettant d’échanger dans un contexte professionnel

Qualités personnelles

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les priorités
• Doté(e) d’un excellent sens de l’écoute et du service, vous êtes reconnu(e) pour votre qualité relationnelle
• Dynamique et souriant(e), vous appréciez le travail en équipe et contribuez à un climat de travail positif
• Discret(ète) et fiable, vous savez faire preuve de confidentialité dans la gestion des informations RH