Senior AI Project Manager

Consulting / Project Management

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Persönlichkeit als Senior AI Project Manager (m/w/d) – AI Consultant, die AI-Projekte in der Schweiz end-to-end steuert und fachlich sicher in RAG-/Knowledge-Base-Systemen ist.

Über ParetoLabs

ParetoLabs ist ein Software-Studio, das massgeschneiderte, KI-gestützte Anwendungen für Konversation und Textverarbeitung entwickelt. Das Startup unterstützt seine Kund:innen dabei, ihre digitalen Produkte durch ansprechende und benutzerfreundliche Designs zu optimieren. Gegründet in Zürich, bringt der „Microsoft for Startups“-Partner seit 2023 die innovativsten Technologien mit den spezifischen Bedürfnissen Schweizer Unternehmen zusammen.

AI-Projektleitung & Delivery

• End-to-end Steuerung von AI-Projekten (Discovery, Scoping, Umsetzung, Rollout, Betrieb) inkl. Zeitplan, Budget, Risiken und Stakeholder-Management


• Übersetzen von Business-Anforderungen in umsetzbare Epics/User Stories und klare Akzeptanzkriterien


• Sicherstellen von Qualität, Governance und Nachvollziehbarkeit (Dokumentation, Entscheide, Change Requests)

Business Analyse & Lösungsdesign

• Durchführung von Workshops (Use Cases, Prozesse, Daten, Compliance) und Erstellung von fachlichen Spezifikationen


• Definition von Zielbildern, KPIs und Erfolgskriterien (z. B. Answer Quality, Deflection, Time-to-Resolution, Compliance)


• Enge Zusammenarbeit mit Engineering/UX zur Gestaltung von End-to-end User Journeys und produktfähigen Lösungen

RAG- & Knowledge-Systeme (fachliches Ownership)

• Fundiertes Verständnis von RAG-Architekturen: Ingestion, Chunking, Embeddings, Retrieval, Re-Ranking, Prompting, Guardrails, Evaluation


• Steuerung von Anforderungen an Knowledge DB / Search, inkl. Qualitäts- und Conflict-Management (z. B. Duplikate/Widersprüche)


• Unterstützung bei Entscheidungen zu Datenquellen, Zugriffsrechten, Betriebsmodell und Compliance (z. B. DSG/FINMA-Kontext)

Stakeholder, Kunden & Enablement

• Kommunikation auf Augenhöhe mit Fachbereichen, IT, Security/Compliance sowie externen Partnern


• Erstellen von Management-ready Deliverables (Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Roadmaps)


• Enablement von Kundenteams (Einführung, Trainings, Übergabe in Betrieb/Support)

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science, BWL) oder vergleichbare Ausbildung


• Erfahrung in der Leitung von AI Projekten in der Schweiz


• Nachweisbare Erfahrung mit LLM-/RAG-Systemen (mind. konzeptionell, idealerweise in Umsetzung/Einführung)

Fachliches/technisches Profil

• Sehr gutes Verständnis von RAG-/Search- und Knowledge-Workflows sowie typischen Qualitäts- und Betriebsfragen


• Consulting-Erfahrung: sicher in Kundenworkshops, Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Entscheidungsgrundlagen, Roadmaps sowie professioneller Kommunikation bis Management-Level


• Sehr gute PowerPoint-Skills: Erstellung von klaren, management-tauglichen Decks (Storyline, Struktur, Visualisierung), inkl. Architektur-/Prozessdarstellungen, Entscheidungsfolien (Optionen & Trade-offs) und überzeugender Präsentation vor Stakeholdern


• Vorteilhaft: Erfahrung mit Azure-Ökosystem (z. B. Azure OpenAI, Azure AI Search) und Evaluation/Testing von LLM-Systemen


• Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, Englisch von Vorteil

• Wettbewerbsfähige Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket, das deiner Erfahrung und Leistung entspricht


• Pick Your Gear: Freie Wahl deiner bevorzugten Arbeitsgeräte (Laptop, Monitor etc.)


• Attraktive Zusatzleistungen: Überdurchschnittliche Rentenleistungen sowie eine private Unfallversicherung

Klingt das spannend für dich?

Wenn du Lust hast, AI-Projekte mit Business-Fokus zu steuern und gemeinsam mit einem jungen, dynamischen und wachsenden Team innovative Lösungen für Schweizer Unternehmen umzusetzen, dann bewirb dich jetzt bei ParetoLabs!

Bewerbung:

Bitte sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben sowie relevante Zeugnisse und Referenzen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!