HubMub
-
Rail Baltic Estonia

juhtiv dokumentkontroller

Rail Baltic Estonia
Estonia · Full-time · Mid-Senior
On avanenud positsioon - juhtiv dokumentkontroller, kes vastutab organisatsiooni dokumentide ning andmete haldamise ja kontrollimise eest, tagades nende vastavuse nõuetele, ajakohasuse ja kättesaadavuse.

Miks just Rail Baltic Estonia?

  • Unikaalne projekt - Rail Baltica on üks suurimaid infrastruktuuri projekte Baltikumis, mis ühendab Eesti ülejäänud Euroopaga kaasaegse raudteevõrgustiku abil.
  • Mitmekesine roll - selles ametis saad luua ja täiustada dokumendihalduse nõudeid, juhtida dokumentkontrollerite meeskonda ning teha koostööd, et tagada dokumentide ühilduvuse Rail Baltica süsteemides.
  • Koostööle avatud ja hooliv töökeskkond - koos töötades on eesmärk ühine ja meie oma.

Sinu peamised tööülesanded

  • Dokumendihalduse nõuete loomine ja parendamine.
  • Dokumentide vastuvõtmise, kontrollimise, elluviimiseks vajaminevate protsesside koostamine ja parendamine.
  • Dokumentidega seotud tegevuste analüüsimine.
  • Dokumentide kohta statistika pidamine, süsteemist väljavõttete tegemine.
  • Dokument kontrollerite tiimi juhtimine.
  • Dokumendikontrolliga seotud tegevuste koolitamine ja vajadusel kasutajatoe pakkumine ettevõtte siseselt ja vajadusel koostööpartneritele.
  • Süsteemi koolitusmaterjalide ja kasutajajuhendite koostamine ning rakendamine.

Ootused sulle

  • Kõrgharidus dokumendi halduses või muul seotud erialal.
  • Minimaalselt 3-aastane töökogemus dokumendihaldusega seotud ametikohal.
  • Oskus mõista dokumentide olemusest ja nendega kaasas käivatest info osadest nt. dokumentide meta-andmestiku depositoorium, failitüübid, failide ühilduvus.
  • Varasem töökogemus EDMS süsteemide käivitamisel või haldamisel.
  • Tähelepanu detailidele ja oskus andmemassides erisusi märgata.
  • Kannatlikkus, hea suhtlemis- ja koostööoskus.
  • Eesti keele oskus kõrgtasemel (C) ja inglise keele oskus heal (B) tasemel.
  • Kasuks tuleb: teadmised Project Wise, Asite või Bauhub ülesehitusega dokumentide haldamise süsteemist; teadmised ehitus või raudtee dokumendihaldusest Eestis või muudest riikides.

Mida me pakume

  • Kaasaegne, ergonoomiline ja toetav töökeskkond.
  • Hübriidtöö võimalus ning paindlik tööaeg.
  • Kodukontori sisseseadmise hüvitis.
  • Enesearengut toetav koolituseelarve.
  • Sporditoetus ja/või tervisekindlustus.
  • Keskmise töötasu säilitamine haiguslehel olles.
  • Mobiilsideteenuse hüvitamine.
  • ... ja palju muud!

Küsimuste korral pöördu aadressile [email protected]

Key Skills

Ranked by relevance

ha ai c seo asa esa eks sas stp oop ios san nat pan ats
Login to Apply
🇪🇪

Country Guide

Estonia

Digital-first ecosystem and startup culture

Posted
Dec 10, 2024
Type
Full-time
Level
Mid-Senior
Location
Tallinn
Company
Rail Baltic Estonia

Industries

Construction

Categories

Other

Related Jobs

3 roles aligned with this opportunity

View all jobs
View Job Details
Red Bull
Related

Data Science Student (Supply Chain)

2026-05-28

Full-time
Internship
Austria
Food
Other
View Job Details
Monad Foundation
Related

Tokenization Lead

2026-05-26

Full-time
Not Applicable
United Arab Emirates
Blockchain Services
Other
View Job Details
Gartner
Related

Sr Director Analyst - Innovation and Emerging Technologies (Remote: Europe)

2026-05-28

Full-time
Not Applicable
Austria
IT Services
Other