Secretária | Executive Assistant

Buscamos um profissional para atuar como pilar estratégico de suporte à alta liderança do Mercado Bitcoin. Você atuará em um ambiente de hiper-crescimento e alta volatilidade. Você será responsével por garantir a fluidez entre a estratégia da empresa e a execução do dia a dia, otimizando o tempo de quem está redesenhando o sistema financeiro.

O que você vai fazer:

• Facilitar a Comunicação: Atuar como o ponto focal e facilitador entre o C-level e as diversas áreas da empresa, clientes e fornecedores globais.
• Orquestrar a Agenda: Gerenciar múltiplos calendários e fusos horários, priorizando o tempo de forma estratégica e negociando agendamentos com visão crítica.
• Viabilizar Fronteiras: Liderar a logística de viagens nacionais e internacionais, cuidando de toda a jornada e resolvendo urgências com agilidade.
• Gestão de Confiança: Lidar com informações sensíveis e dados financeiros com o mais alto nível de discrição e ética.
• Operação e Suporte: Garantir a continuidade do trabalho na ausência da liderança, realizando a triagem de documentos, controle de faturas, reembolsos e organização de eventos.
• Atuar no escritório (formato híbrido) coordenando a recepção de visitas, logística de cartórios e suprimentos, mantendo o fluxo do dia a dia impecável.
  
  

O que esperamos que você tenha:

• Formação Superior: Graduação em Secretariado Executivo, Psicologia, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em C-Level: Vivência consolidada atendendo executivos de alta gestão.
• Inglês Avançado.
• Disponibilidade Híbrida para atuar no escritório de São Paulo.