HR business Partner

Functietitel: HR Business Partner

Afdeling: Human Resources

Werkgebied: Fresco Farma, Logistiek, IT, Finance, HR en Facilitair

Omvang: 32 tot 40 uur per week

Locatie: Almere en Amsterdam

Je bent sparringpartner voor managers. En je houdt tegelijk de basis stevig op orde.

Voor ons onderdeel Fresco Farma, onze logistieke organisatie en de ondersteunende diensten IT, Finance, HR en Facilitair zoeken we een HR Business Partner. In deze rol werk je samen met tien managers en ongeveer honderd medewerkers.

Je start met een afgebakend takenpakket dat past bij je uren en ervaring. Naarmate je verder ingewerkt raakt, breidt dit zich uit richting een volledig HR-businesspartnerpakket. Zo groei je op een natuurlijke manier in de rol, met ruimte om je eigen accenten te leggen.

Wat je gaat doen

Als HR Business Partner beweeg je je tussen medewerkers, managers en het HR-team. Je bent gesprekspartner, adviseur en soms ook aanjager. Je werkt zelfstandig, maar altijd in verbinding met collega’s. Je houdt je onder andere bezig met:

•       Het adviseren en ondersteunen van managers op HR-vraagstukken

•       Het schakelen tussen beleid, uitvoering en dagelijkse praktijk

•       Het oppakken van landelijke HR-projecten

•       Het samenwerken binnen het HR-team, waarbij projecten worden verdeeld op basis van expertise en ontwikkelbehoefte

Daarnaast geef je leiding aan de HR-administratie. Dat doe je niet van een afstand, maar door zelf ook betrokken te zijn bij de uitvoering.

•       Je stuurt het HR-administratieteam aan

•       Je voert zelf een deel van de HR-administratie uit

•       Je werkt aan het efficiënter maken en harmoniseren van werkwijzen

•       Je helpt bij het verder doorvoeren van ESS en MSS

•       Je werkt met Daywize en Dyflexis en benut deze systemen steeds beter

•       Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie

Over het team en de werkomgeving

Je werkt samen met een HR-team van zeven collega’s. De sfeer is goed, de lijnen zijn kort en er is ruimte om samen te bouwen. We werken flexibel, maar HR bloeit in het contact met mensen. Daarom zijn we vaker op kantoor in Almere en Amsterdam en bij onze interne klanten dan thuis. We staan liever niet onnodig lang in de file.

Onze HR-organisatie is nog in ontwikkeling. Door de samenvoeging van verschillende organisaties werken we met uiteenlopende processen en werkwijzen. Juist dat vraagt om overzicht, samenwerking en een praktische aanpak.

Wat werken bij ons typeert, is de manier waarop we met elkaar omgaan. We werken professioneel, maar houden het graag normaal. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en we helpen elkaar verder als het nodig is. We zeggen waar het op staat, luisteren naar elkaar en doen het samen. Dat maakt dat het hier prettig werken is en dat we stappen kunnen zetten zonder gedoe.

Wat je van ons krijgt

Je krijgt een rol met inhoud, verantwoordelijkheid en ruimte om te groeien.

•       Een organisatie die volop in ontwikkeling is

•       Een veelzijdige HR-rol op tactisch en operationeel niveau

•       Een betrokken HR-team met een prettige werksfeer

•       Flexibele werktijden

•       Marktconforme arbeidsvoorwaarden

•       Goede arbeidsomstandigheden

•       Een dienstverband van minimaal 32 en maximaal 40 uur per week

Wat wij in jou zoeken

We zoeken een HR-professional die stevig staat en makkelijk schakelt.

•       Je hebt het HR-vak goed in de vingers

•       Je communiceert helder en prettig op verschillende niveaus

•       Je werkt pragmatisch, met respect voor wet- en regelgeving en beleid

•       Je bent digitaal vaardig en werkt gestructureerd

•       Je werkt zelfstandig, maar voelt je onderdeel van een team

•       Je ziet uitdaging in het verbeteren en harmoniseren van processen

•       Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

Daarnaast werk je in een HR-omgeving die nog volop in ontwikkeling is. Door de samenvoeging van verschillende organisaties brengen we werkwijzen en processen steeds verder samen. Ook met de recente implementatie van systemen als Daywize en Dyflexis zijn we daarin stappen aan het zetten.

Je werkt hier nauw mee samen en voelt je prettig in een omgeving waar niet alles vastligt. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en helpt mee om de basis steeds steviger neer te zetten. Vloeiend Nederlands spreken en integer omgaan met informatie en mensen zijn voor jou vanzelfsprekend.

Over OCTA

OCTA Farmacie Groep is een groep van zelfstandige apotheken die samenwerken. Deze samenwerking zorgt voor stabiliteit, kwaliteit en innovatie. Zo kunnen we de zorg blijven leveren die we onze patiënten willen bieden en versterken we de eerstelijnszorg duurzaam. Voor medewerkers biedt dit meer ruimte voor ontwikkeling en groei.

Onze apotheken werken in regionale clusters, zoals Brabant West, Lingewaard en Amsterdam. Vrijwel alle locaties zijn gevestigd in medische centra, waar we samenwerken met andere zorgdisciplines. Fresco Farma speelt hierin een belangrijke rol als groothandel en interne distribiteur van geneesmiddelen.

Solliciteren

Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op www.octa.nl en www.frescofarma.nl. Je kunt ook contact opnemen met Jos Goedhart, HR Directeur, via 06 4659 2085. Solliciteren kan via [email protected].

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.)