-
Grafton Recruitment

Project Coordinator

Grafton Recruitment
Norway · Full-time · Entry

For vår kunde i Stavanger søker vi en strukturert og serviceinnstilt Project Coordinator til et spennende vikariat. Rollen er sentral i prosjektorganisasjonen og innebærer tett samarbeid med prosjektledelse, People & Teams og øvrige prosjektressurser. Stillingen har oppstart så fort som mulig, med varighet til 28. februar 2027. Dette er en 100% stilling.

Arbeidsoppgaver

  • Administrativ støtte til pågående prosjekter og prosjektledelsen
  • Koordinere prosjektoppstart, rutiner og administrative prosesser i tråd med kontraktskrav
  • Vedlikeholde prosjektets kommunikasjonsplattformer (SharePoint og Teams)
  • Håndtere kunde- og prosjektkorrespondanse
  • Innhente informasjon og utarbeide ukentlige og månedlige prosjektrapporter
  • Planlegge og koordinere møter, workshops, townhalls og sosiale aktiviteter
  • Utarbeide presentasjoner, kommunikasjonsmateriell og møtereferater
  • Koordinere IT-tilganger, utstyr og prosjektadministrative systemer
  • Bidra til effektiv drift av prosjektkontor og kontorfasiliteter

Kvalifikasjoner og egenskaper

  • Erfaring fra administrativ rolle eller prosjektkoordinering
  • Strukturert, selvgående og serviceorientert
  • Komfortabel med høyt tempo og mange kontaktflater
  • God IT-forståelse og erfaring med MS Office, SharePoint og Teams
  • Svært gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
  • Høy integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon

Utdanning og erfaring

  • 3–5 års relevant erfaring
  • Relevant administrativ utdanning er en fordel

Login to Apply
Posted
Feb 11, 2026
Type
Full-time
Level
Entry
Location
Stavanger

Industries

Industrial Machinery Manufacturing

Categories

Other

Related Jobs

3 roles aligned with this opportunity

View all jobs
View Job Details
HeyClue
Related

Desarrollador/a Python

2026-05-22

Full-time
Not Applicable
Spain
Industrial Machinery Manufacturing
Other
View Job Details
Solví Soluções para a Vida
Related

Analista de Dados Pleno

2026-05-21

Full-time
Not Applicable
Brazil
Industrial Machinery Manufacturing
Other
View Job Details
Mammoet
Related

Project Coordinator

2026-05-21

Full-time
Entry
Belgium
Engineering Services
Other