Project Coordinator

Grafton Recruitment

Norway · Full-time · Entry

For vår kunde i Stavanger søker vi en strukturert og serviceinnstilt Project Coordinator til et spennende vikariat. Rollen er sentral i prosjektorganisasjonen og innebærer tett samarbeid med prosjektledelse, People & Teams og øvrige prosjektressurser. Stillingen har oppstart så fort som mulig, med varighet til 28. februar 2027. Dette er en 100% stilling.

Arbeidsoppgaver

Administrativ støtte til pågående prosjekter og prosjektledelsen
Koordinere prosjektoppstart, rutiner og administrative prosesser i tråd med kontraktskrav
Vedlikeholde prosjektets kommunikasjonsplattformer (SharePoint og Teams)
Håndtere kunde- og prosjektkorrespondanse
Innhente informasjon og utarbeide ukentlige og månedlige prosjektrapporter
Planlegge og koordinere møter, workshops, townhalls og sosiale aktiviteter
Utarbeide presentasjoner, kommunikasjonsmateriell og møtereferater
Koordinere IT-tilganger, utstyr og prosjektadministrative systemer
Bidra til effektiv drift av prosjektkontor og kontorfasiliteter

Kvalifikasjoner og egenskaper

Erfaring fra administrativ rolle eller prosjektkoordinering
Strukturert, selvgående og serviceorientert
Komfortabel med høyt tempo og mange kontaktflater
God IT-forståelse og erfaring med MS Office, SharePoint og Teams
Svært gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
Høy integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon

Utdanning og erfaring

3–5 års relevant erfaring
Relevant administrativ utdanning er en fordel

Related Jobs

3 roles aligned with this opportunity

View all jobs

Desarrollador/a Python

2026-05-22

Full-time

Not Applicable

Spain

Industrial Machinery Manufacturing

Other

Analista de Dados Pleno

2026-05-21

Full-time

Not Applicable

Brazil

Industrial Machinery Manufacturing

Other