Chef.fe de projet Coordination Célébrités (F/H)

About The Job

La Maison

Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.

Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.

Parce que vous êtes unique !

La Maison Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances, encourage l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s’engage dans l’emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités

L'Equipe

Au sein de la Direction Communication, vous êtes rattaché(e) à l'équipe Presse. Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique des collaborations avec les célébrités et les influenceurs.

Job responsibilities

Vos Missions

Regardons de plus près ce qui vous attend :

Gestion Budgétaire :

• Suivi du budget : Suivre le budget dédié aux collaborations, contrôler les dépenses et les factures, analyser les écarts et proposer des ajustements si nécessaire.
• Interface avec le contrôle de gestion : Assurer la liaison avec le contrôle de gestion pour le suivi budgétaire et la justification des dépenses, préparer les reportings budgétaires.
  
  

Logistique des Shootings et Événements :

• Organisation logistique : Organiser la logistique des shootings et des événements impliquant des célébrités et des influenceurs (réservation des lieux, gestion du matériel, catering, transport, hébergement, etc.).
• Booking des prestataires : Réserver les coiffeurs-maquilleurs (H&MU), les stylistes, les photographes etc. et négocier les tarifs et les prestations.
• Gestion des déplacements : Gérer les déplacements des talents (transport, hébergement, visas, etc.).
• Coordination sur place : Assurer la coordination sur place lors des shootings et des événements, gérer les imprévus et les demandes des talents.
  
  

Communication et Collaboration :

• Interface avec les équipes : Assurer l'interface entre les équipes internes (marketing, communication, événementiel, etc.), les talents et leurs agents.
• Communication fluide : Faciliter la communication et la collaboration entre les différents intervenants.
  
  

Profile

A propos de vous

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+5 en Ecole de Commerce, Ecole de Communication ou Université équivalente ;
• Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative et logistique, idéalement dans une industrie similaire à la nôtre ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre rigueur, votre réactivité et votre diplomatie ;
• Vous avez une forte capacité à gérer les priorités et imprévus, vous avez le sens de l’organisation et êtes capable de travailler en équipe mais également en autonomie ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word...), vous connaissez les logiciels de gestion de projet et vous comprenez le droit des contrats ;
• Vous maîtrisez le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
  
  

Pourquoi participer à l’aventure ?

• Pour travailler dans une entreprise en forte croissance et devenir vous aussi un(e) acteur/actrice de cette réussite.
• Pour travailler en plein cœur de Paris, dans le 1er arrondissement.
• Pour grandir et bénéficier d’un suivi RH personnalisé tout au long de votre carrière.
  
  

Vous êtes partant(e) ? Nous vous attendons !

Reference LVM31475