Chargé de Planification H/F

Information du poste

Intitulé du poste

Chargé de Planification H/F

Poste ouvert et accessible aux personnes en situation de handicap

Contrat

Intérim

Durée du contrat

1 mois renouvelable 3 mois

Description des activités

✈️Rejoignez le service qui orchestre au quotidien l’organisation opérationnelle de la BU Opération Développement Compagnie !

Au cœur du service, vous serez le(la) garant(e) de la planification des personnels en horaies postés principalement. Votre rôle sera d’assurer la bonne adéquation entre les besoins opérationnels et les ressources humaines, tout en anticipant les aléas et en garantissant la continuité de service.

Vous interviendrez également sur les achats, les titres d’accès et la coordination administrative.

Vos principales responsabilités

🔹 Planification et organisation des ressources

Réaliser et assurer le suivi des plannings des personnels postés, en garantissant la cohérence entre les besoins et les ressources disponibles.

Intégrer les contraintes réglementaires RH, les accords d’entreprise et la législation du travail.

Ajuster les plannings selon les aléas d’exploitation et les pics d’activité.

Planifier les congés, formations, rendez-vous obligatoires.

Proposer des améliorations permettant l’optimisation des vacations et de la logistique.

Anticiper les besoins en personnel temporaire et proposer des solutions adaptées.

🔹 Interface et communication

Être le point de contact privilégié des managers sur les sujets de votre périmètre.

Accueillir et faciliter l’intégration des nouveaux arrivants.

🔹 Gestion des titres d’accès

Traiter les demandes et renouvellements des badges pour les permanents et sous-traitants.

Accompagner les entreprises sur les procédures d’accès à la plateforme.

🔹 Traitement des demandes d’achats et commandes

Participer à l’élaboration du budget dépenses du service en recensant les besoins des équipes.

Gérer les dotations : vêtements professionnels, équipements… et en assurer les commandes.

Effectuer les demandes de devis (≤ 20 k€).

Assurer les commandes liées aux prestations externalisées ou travaux, dans le respect des budgets et procédures internes.

Suivre administrativement les prestations sous-traitées : contrôle factures, suivi dépenses, mise à jour du tableau de bord.

Profil

🎓 Formation & expérience

Bac+2 minimum

Expérience significative de 2 à 7 ans sur une fonction similaire de gestion de planning, sur des équipes importantes en effectif, avec différents types de contrats et volumes horaires.

Connaissance du droit du travail / temps de travail obligatoire.

Capacité à gérer des plannings, des budgets et des procédures administratives.

🌍 Compétences clés

Organisation, rigueur, autonomie.

Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à s’adapter aux imprévus.

Orientation solutions et sens du service.

Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel).

Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs.