Üst Düzey Yönetici Asistanı

Genel Merkezimizde konumlanacak; dinamik, yüksek tempolu ve çok paydaşlı bir iş ortamında, Yönetim Kurulu Başkanı ve İcra Kurulu’na doğrudan destek verecek; temsil gücü yüksek, stratejik bakış açısına sahip ve operasyonel mükemmeliyeti benimsemiş bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

Bu rol, yalnızca takvim yönetimi değil; üst yönetimin zamanını optimize eden, öncelikleri doğru konumlandıran ve kurumsal akışı kesintisiz sürdüren kritik bir iş ortağı pozisyonudur.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İdari Bilimler, İşletme, İletişim ve benzeri bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında minimum 7 yıl deneyimli,
• Yönetim Kurulu ve C-Level yöneticilerle doğrudan çalışma pratiğine sahip,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi bulunan,
• Uluslararası yazışma, toplantı ve organizasyon süreçlerinde deneyimli,
• MS Office programlarına ileri düzeyde hâkim,
• Yüksek temsil kabiliyeti ve güçlü iletişim becerisine sahip,
• Planlama, zaman yönetimi ve önceliklendirme konusunda uzmanlaşmış,
• Gizlilik prensiplerini içselleştirmiş, kurumsal etik değerlere bağlı,
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun tempoya uyum sağlayabilen,
• Proaktif, çözüm odaklı ve detay hassasiyeti yüksek,
• Aktif araç kullanabilen,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan.

Rol ve Sorumluluklar

• Üst yönetimin ajanda ve zaman planlamasını stratejik önceliklere uygun şekilde yönetmek,
• İç ve dış toplantı organizasyonlarını uçtan uca planlamak; tüm operasyonel ve teknik koordinasyonu sağlamak,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat süreçlerini (vize, uçuş, konaklama, transfer) eksiksiz ve etkin biçimde organize etmek,
• Yazışma, rapor ve sunum süreçlerini üst yönetim standartlarına uygun şekilde hazırlamak ve koordine etmek,
• Gelen iletişim trafiğini filtreleyerek önceliklendirmek ve doğru aksiyon akışını sağlamak,
• Stratejik ve gizli bilgilerin güvenli yönetimini sağlamak,
• Yönetici talimatlarının ilgili birimlere doğru ve zamanında iletilmesini sağlamak, süreçleri takip etmek ve raporlamak,
• Gündem takibi yaparak üst yönetimi proaktif şekilde bilgilendirmek ve gerekli ön hazırlıkları organize etmek,
• Ofis işleyişinin koordineli, planlı ve kesintisiz ilerlemesine katkı sunmak,
• Resmî evrak ve sözleşme süreçlerinin ön kontrol, takip ve arşiv yönetimini yürütmek.

Tüm başvurular; ırk, cinsiyet, ulusal ya da sosyal köken, etnik köken, din, yaş, engellilik durumu, cinsel yönelim, toplumsal cinsiyet kimliği ve ifadesi, medeni durum, siyasi görüş veya yürürlükteki mevzuat kapsamında korunan diğer statüler gözetilmeksizin eşitlik ve adalet ilkeleri çerçevesinde değerlendirilecektir.