Lijkt het je leuk om je als Functioneel Beheerder in Utrecht verder te ontwikkelen binnen een onderwijsorganisatie? Lees dan verder!

> dit is géén interim optie <

Waar ga je als Functioneel Beheerder HR werken?

Als Functioneel Beheerder te Utrecht werk je bij een kleinschalige en dynamische onderwijsinstelling die doelmatig onderwijs aanbiedt. Om ons onderwijs en onze ondersteuning goed te laten functioneren, zijn betrouwbare en goed ingerichte systemen onmisbaar. AFAS speelt daarin een belangrijke rol. De Dienst ICT heeft een vaste bezetting van 16 specialisten, waarvan het vaste Functioneel Beheer-team bestaat uit 4 mensen. Samen met de andere diensten en externe leveranciers wordt ervoor gezorgd dat medewerkers en studenten iedere dag gebruik kunnen maken van de ICT-faciliteiten.

Wat ga je als Functioneel Beheerder HR doen?

Als Functioneel beheerder te Utrecht ben je verantwoordelijk voor de HR software. Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, processen en de systemen. Je zorgt ervoor dat alles betrouwbaar functioneert en optimaal aansluit op de dagelijkse praktijk Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Je verzorgt het dagelijks functioneel beheer van de HRM processen en applicatie en later ook andere AFAS modulen zoals (AFAS Profit en InSite HRM, Financieel, CRM en Projecten).
• Je inventariseert gebruikersvragen, knelpunten en verbetervoorstellen en analyseert deze samen met HR en later ook Finance & Control.
• Je vertaalt wensen en eisen naar concrete systeemaanpassingen en procesverbeteringen.
• Je beheert en ontwikkelt workflows, autorisaties, rapportages en dashboards verder door (o.a. met Power BI).
• Je beheert en optimaliseert AFAS-connectoren en koppelingen met andere systemen.
• Je fungeert als vraagbaak en sparringpartner voor collega’s binnen de organisatie.
• Je stemt wijzigingen en optimalisaties af met externe leveranciers en IT-partners.

Wat neem je als Functioneel Beheerder HR mee?

Als Functioneel Beheerder te Utrecht ben je analytisch sterk, stressbestendig en heb je goede communicatieve vaardigheden. Ook ben je zelfstandig en initiatiefrijk, heb je een resultaat- en klantgerichte instelling en heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast neem je het volgende mee:

• HBO of WO werk- en denkniveau;
• Het vermogen om te schakelen tussen gebruikers, processen en systeeminrichting. Ervaring met HR en/of financiële processen;
• Ervaring met functioneel beheer van AFAS is een pré. Daarnaast is ervaring met andere pakketten zoals Exact, Visma, Unit4, Microsoft Dynamics, Youforce en vergelijkbare systemen gewenst;
• Je bent bekend met projectmatig werken.

Wat hebben we jou te bieden als Functioneel Beheerder HR?

Als Functioneel beheerder te Utrecht hebben we je het volgende te bieden:

• Een salaris van maximaal €4.615,-- o.b.v. 37 uur;
• Onderwijs CAO met 30 vrije dagen;
• Een 13e maand en goede pensioenregeling;
• Een afwisselende baan in een enthousiast team;
• Voordeel voor fitness/sportabonnementen;
• Bijdrage in de ziektekosten.

Copyright: Bart Vink & Partners