MITARBEITER HR- ADMINISTRATION (m/w/d)
Kwizda HoldingAustria2 days ago
Full-timeMarketing, Public Relations +1
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Ihre Aufgaben
Ihr Ansprechpartner
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
- Eigenständige Betreuung des Mitarbeiter-Lebenszyklus hinsichtlich der korrekten Erfassung von Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen gemäß bestehenden Vorlagen
- Ermittlung von Vordienstzeiten und Erfassen von relevanten Fristen
- Pflege, Kontrolle und laufende Qualitätssicherung der Personaldaten
- Erfassung und Verwaltung rund um diverse Abwesenheiten (Elternschaft, Karenz, Krankmeldungen, etc.)
- Organisation und Koordination des Post- und Unterschriftenlaufes
- Zentrale fachliche Ansprechperson für Führungskräfte bei administrativen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung, Business Partner und dem HR-IS Team
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der administrativen Abläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre)
- Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
- Sicherer Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil)
- Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Hands-on Mentalität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Langfristige Vollzeitbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zu Telearbeit nach Vereinbarung
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
- Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
- Monatsbruttogehalt ab € 2.800, - (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
- Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
Ihr Ansprechpartner
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
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