Assistant RH H/F
INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENTFrance3 days ago
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Le poste d’assistant RH est placé sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice RH en délégation régionale, en lien avec le RRH. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le service administration des RH au sein de la DRH, la Direction des Finances et l’Agence Comptable.
Vous Avez Les Compétences Suivantes
L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En Rejoignant L’IRD, Vous Bénéficierez
Vous Faites Preuve Des Aptitudes Suivantes
Vous Avez Les Compétences Suivantes
- Connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST.
- Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
- Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word…)
- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Planifier les activités
- Préparer et saisir des éléments de paie dans l’outil de gestion Siham
- Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation
- Justifier de ses actes administratifs auprès de l’Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives).
- Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.
- Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents.
- Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations.
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
- Assurer un classement systématique des dossiers.
L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En Rejoignant L’IRD, Vous Bénéficierez
- De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
- Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site)
- Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
- Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale
Vous Faites Preuve Des Aptitudes Suivantes
- Rigueur
- Fiabilité, capacité d’adaptation
- Autonomie
- Sens de la confidentialité
- Environnement du poste : contraintes du calendrier paie
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