Alternance - Assistant(e) Project & Events (F/H)
Louis VuittonFrance3 days ago
Full-timeManagement, Manufacturing
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About The Job
Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer...
A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.
Votre environnement :
Dans un environnement dynamique et en constante évolution, le poste d’Alternant(e) Assistant(e) Project & Events s’inscrit au cœur de la stratégie événementielle du pôle Vente Privée.
En soutien direct de la Project & Events Coordinator, l’alternant(e) contribue à la coordination des opérations liées aux événements internes, à la structuration de la communication événementielle et à l’amélioration des process associés.
Ce poste offre une immersion complète dans la gestion de projets événementiels, avec une vision transversale des enjeux opérationnels, organisationnels et collaboratifs, dans l’objectif d’assurer une expérience qualitative et cohérente pour l’ensemble des collaborateurs et parties prenantes.
Job responsibilities
Vos missions
1. Support à l’organisation des événements (environ 4 par an)
En collaboration directe avec la cheffe de projet événementiel :
Type de contrat : Alternance
Date de démarrage : Septembre 2026
Durée : 12 à 24 mois
Lieu : Paris
Ce que ce voyage vous offrira
La Maison Louis Vuitton vous offre des opportunités d’apprentissage continu et de développement professionnel. Vous serez immergé.e dans un environnement dynamique où votre autonomie sera renforcée à travers des missions variées et stimulantes.
Tout au long de votre voyage, vous profiterez de l'expérience et de l'expertise de nos équipes pour développer vos compétences. Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours qui vous permettra de consolider vos acquis, progresser et évoluer avec confiance.
Nos engagements environnementaux sont aussi ancrés dans nos valeurs. Nos équipes participent activement à l’effort climatique et à la préservation des ressources naturelles.
Au quotidien, dans vos missions, vous serez acteur.ice du respect des engagements de la Maison pour encourager la diversité, protéger l’environnement et avoir un impact positif sur l’entreprise et la société.
Reference LVM31641
Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer...
A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.
Votre environnement :
Dans un environnement dynamique et en constante évolution, le poste d’Alternant(e) Assistant(e) Project & Events s’inscrit au cœur de la stratégie événementielle du pôle Vente Privée.
En soutien direct de la Project & Events Coordinator, l’alternant(e) contribue à la coordination des opérations liées aux événements internes, à la structuration de la communication événementielle et à l’amélioration des process associés.
Ce poste offre une immersion complète dans la gestion de projets événementiels, avec une vision transversale des enjeux opérationnels, organisationnels et collaboratifs, dans l’objectif d’assurer une expérience qualitative et cohérente pour l’ensemble des collaborateurs et parties prenantes.
Job responsibilities
Vos missions
1. Support à l’organisation des événements (environ 4 par an)
En collaboration directe avec la cheffe de projet événementiel :
- Participation à la conception, planification et coordination des événements Vente Privée
- Aide à la gestion des plannings, rétroplannings et check-lists événementielles
- Suivi opérationnel des prestataires (lieux, traiteurs, scénographie, technique, …)
- Contribution à la préparation logistique avant événement (briefs, repérages, commandes, invitations, badges, supports)
- Présence terrain le jour J : coordination, gestion des imprévus, support aux équipes
- Participation au bilan post-événement (retours, reporting, axes d’amélioration)
- Gestion quotidienne de la boîte mail générique dédiée aux sujets événementiels
- Tri, priorisation et réponse aux sollicitations internes et externes
- Redirection des demandes vers les bons interlocuteurs
- Suivi des demandes jusqu’à leur résolution
- Contribution à l’amélioration des process de traitement des demandes
- Proposition d’idées créatives pour les formats, contenus et expériences événementielles
- Participation à la réflexion sur l’innovation événementielle
- Contribution à l’optimisation des process événementiels
- Veille concurrentielle et inspiration sur les bonnes pratiques du marché
- Aide à la gestion administrative liée aux événements (devis, bons de commande, facturation, budgets)
- Mise à jour des bases de données prestataires
- Archivage et structuration des documents projets
- Participation à la préparation et à l’organisation des ateliers de formation destinés aux ateliers
- Aide à la planification des sessions (gestion des invitations, agendas, outils visio)
- Contribution à la mise en forme et à la mise à jour des supports de formation (présentations, documents d’aide, FAQ)
- Support logistique le jour des ateliers (émargement, coordination, suivi des participants)
- Recueil des retours des équipes à l’issue des formations et transmission des feedbacks
- Participation à l’amélioration continue des contenus et formats de formation, accompagné(e) par la cheffe de projet
- Actuellement en école de commerce, de communication, université ou équivalent (Bac +3 à Bac +5)
- Curieux(se), volontaire et motivé(e) pour apprendre
- Rigoureux(se), organisé(e) et fiable
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Proactif(ve) et force de proposition, tout en sachant demander de l’aide
- Capacité d’adaptation et bonne gestion du stress, notamment en période d’événement
Type de contrat : Alternance
Date de démarrage : Septembre 2026
Durée : 12 à 24 mois
Lieu : Paris
Ce que ce voyage vous offrira
La Maison Louis Vuitton vous offre des opportunités d’apprentissage continu et de développement professionnel. Vous serez immergé.e dans un environnement dynamique où votre autonomie sera renforcée à travers des missions variées et stimulantes.
Tout au long de votre voyage, vous profiterez de l'expérience et de l'expertise de nos équipes pour développer vos compétences. Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours qui vous permettra de consolider vos acquis, progresser et évoluer avec confiance.
Nos engagements environnementaux sont aussi ancrés dans nos valeurs. Nos équipes participent activement à l’effort climatique et à la préservation des ressources naturelles.
Au quotidien, dans vos missions, vous serez acteur.ice du respect des engagements de la Maison pour encourager la diversité, protéger l’environnement et avoir un impact positif sur l’entreprise et la société.
Reference LVM31641
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