HR Assistant 50% (all genders)
The Living CircleSwitzerland4 days ago
Full-timeHuman Resources
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The Living Circle ist die führende, innovativste und wohl vielfältigste Hospitality-Gruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: Naturnah, regional, geschichtsträchtig und authentisch. Zur Gruppe, die sich in Schweizer Familienbesitz befindet, gehören vier Hotels: das Castello del Sole Beach Resort & Spa in Ascona, das Widder Hotel und das Hotel Storchen in Zürich sowie das Alex Lake Zürich in Thalwil und das private Hideaway Château de Raymontpierre mit eigenem Bauernhof im Jura. Ergänzt wird unser Portfolio durch das Restaurant Buech in Herrliberg und die drei Landwirtschaftsbetriebe Schlattgut in Herrliberg, das Weingut Cantina alla Maggia und die Terreni alla Maggia in Ascona.
Benefits
🚉ZVV-Bonuspass für deine tägliche Mobilität
🛍️Einkaufen zum Einkaufspreis und attraktive Rabatte in unseren Outlets
🎁Persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen
🤎Friends & Family Rate – Teile unsere Gastfreundschaft mit deinen Liebsten
🎂Einen freien Tag rund um deinen Geburtstag – flexibel innerhalb von zwei Wochen einlösbar
WAS DICH ERWARTET
Für unser HR-Team suchen wir ab April oder nach Vereinbarung eine kompetente Persönlichkeit als HR Assistant 50%. Du unterstützt das HR-Team in der Betreuung aller Hotels des The Living Circle, mit Fokus auf die Personaladministration. Idealerweise verteilen sich deine Arbeitstage auf Montag, Mittwoch und Donnerstag.
Benefits
🚉ZVV-Bonuspass für deine tägliche Mobilität
🛍️Einkaufen zum Einkaufspreis und attraktive Rabatte in unseren Outlets
🎁Persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen
🤎Friends & Family Rate – Teile unsere Gastfreundschaft mit deinen Liebsten
🎂Einen freien Tag rund um deinen Geburtstag – flexibel innerhalb von zwei Wochen einlösbar
WAS DICH ERWARTET
Für unser HR-Team suchen wir ab April oder nach Vereinbarung eine kompetente Persönlichkeit als HR Assistant 50%. Du unterstützt das HR-Team in der Betreuung aller Hotels des The Living Circle, mit Fokus auf die Personaladministration. Idealerweise verteilen sich deine Arbeitstage auf Montag, Mittwoch und Donnerstag.
- Personaladministration von A-Z
- Bearbeiten der Ein- und Austritte inklusive Bewilligungsverfahren
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen, Bescheinigungen und vielem mehr
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten
- Schlüssel/Badge- und Personalzimmerverwaltung
- Verantwortung für die Meldung und Koordination von IT-Zugängen bei Neueintritten, internen Wechseln und Austritten
- Administrative Aufgaben wie Bestellung der Geburtsgeschenke und Erstellen von Auswertungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen per Telefon und Verwaltung der allgemeinen HR-Mail
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Arbeitsrecht und anderer gesetzlicher Vorschriften
- Mitwirken in HR-Projekten wie Digitalisierung oder Prozessoptimierung
- Praxisbildner der Lernenden während deren Ausbildung im HR
- Teilnahme an HR-Sitzungen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalent
- Du verfügst zwingend über eine Weiterbildung als Personalassistent oder Personalsachbearbeiter
- Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnverarbeitung
- Von Vorteil kennst du dich bereits in der Branche Hotellerie und Gastronomie und im L-GAV aus
- Kommunikativer Teamplayer mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
- Organisationstalent mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Du denkst mit und packst proaktiv an
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel und Erfahrung mit einer HR-Software
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche Englischkenntnisse
Key Skills
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