Assistant to CEO (80-100%, all genders)

Was uns inspiriert, sind die Menschen, mit denen wir arbeiten.

Aufgaben

• Du empfängst Gäste mit herzlicher, aufmerksamer Betreuung und repräsentierst das Vorstandsoffice mit positivem Austrian Charme und höchster Professionalität
• Du verantwortest die komplexe Kalenderorganisation der CEO und fungierst als souveräner Gatekeeper mit Weitblick und klarem Prioritätenmanagement
• Du planst und organisierst kleinere Events und Meetings und sorgst für eine einladende, wertschätzende Atmosphäre auf Top-Management-Niveau
• Du erstellst und koordinierst professionelle, stilsichere Kommunikation an Externe, Leadership Team und Mitarbeiter:innen
• Du koordinierst interne und externe Stakeholder, Reisen und Termine effizient, serviceorientiert und vorausschauend
• Du bleibst auch in Stresssituationen ruhig, arbeitest äußerst genau und handelst jederzeit diskret und vertrauenswürdig
  
  

Benefits

• Diversity Programme
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ortsungebundene Arbeit (z.B. Home Office)
• Events für Mitarbeiter:innen
• Kantine
• Discounts bei ausgewählten Partnern
• Reisevergünstigungen
• Werksverkehr
• Teilzeitmodelle
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten oder ÖV
  
  

Voraussetzungen

Als offener, herzlicher Mensch mit ausgeprägtem Verständnis für Hospitality, schaffst du eine positive, wertschätzende Atmosphäre und bist ein Teamplayer. Mit deiner loyalen und vertrauenswürdigen Persönlichkeit bist du die perfekte Ergänzung für unser Team.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Executive Assistance, idealerweise im Vorstandsumfeld, und arbeitest gerne eng mit dem Vorstandsteam zusammen
• Du hast bereits Events organisiert und Erfahrung in der Erstellung von Mitarbeiterkommunikationen und Vorstandsbriefings
• Du verfügst über sehr starke Organisationsfähigkeiten und behältst auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Überblick
• Du bist ein Profi im Umgang mit MS Office 365 und kannst dich für die Nutzung neuer Technologien begeistern
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret
• Du besitzt uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  
  

Bitte bewirb dich ausschließlich online.

Über uns

Entdecke eine Welt der unbegrenzten Möglichkeiten und verwirkliche deine beruflichen Träume bei Austrian Airlines. Bei uns findest du eine offene und herzliche Community, in der Internationalität und Aufgeschlossenheit eine große Rolle spielen. Herzlichkeit und Serviceorientierung stehen bei uns an erster Stelle - sowohl im Umgang mit unseren Kund:innen als auch bei unseren Mitarbeiter:innen. Ein beflügelndes Arbeitsumfeld und das Erleben unvergesslicher Momente stehen bei Austrian Airlines im Mittelpunkt. Uns liegt es besonders am Herzen, dass sich jede:r bei uns wohl fühlt und wir gemeinsam unvergessliche Erlebnisse und Erinnerungen schaffen. Let’s #CreateJourneysTogether

Kontakt

Katharina Rabe

[email protected]