Project Manager and Program Coordinator – Smart Hospital and Technologies

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 350 médecins sous statut libéral et plus de 2400 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e) Project Manager and Program Coordinator – Smart Hospital and Technologies (M/F/D).

Vos missions:

Vous pilotez des projets technologiques structurants (logistique automatisée, géolocalisation, BIM en exploitation, robotisation, chambres intelligentes, etc.) et assurez la coordination globale d’un ensemble de ces projets interconnectés.

Intégré(e) au Département des Systèmes d’Information, vous contribuez également à l’intégration cohérente des solutions dans l’écosystème numérique existant de l’hôpital, en veillant à l’interopérabilité des systèmes, à la qualité des flux d’information et à la pérennité des choix technologiques.

Pilotage de projets :

• Conduire des projets technologiques de bout en bout, du cadrage à la mise en œuvre
• Traduire les besoins des services (soins, logistique, technique, biomédical, administratif) en exigences structurées et réalistes
• Identifier les impacts organisationnels, opérationnels et financiers
• Anticiper les risques liés aux choix techniques et aux contraintes bâtimentaires
• Veiller à l’intégration des solutions avec les systèmes hospitaliers existants (dossier patient, logistique, outils décisionnels, etc.) et garantir la cohérence des échanges de données
• S’assurer de la conformité aux standards informatiques en vigueur
• Coordonner les partenaires internes et externes
• Assurer un reporting clair et structuré auprès des instances de pilotage.

Coordination du programme :

• Structurer et coordonner un ensemble de projets interdépendants
• Identifier et piloter les interactions entre projets, bâtiment et exploitation future
• Proposer les arbitrages nécessaires en fonction des priorités institutionnelles et des capacités réelles
• Préparer les dossiers décisionnels pour la Direction Générale
• Contribuer à la priorisation des initiatives en fonction de leur valeur ajoutée et de leur faisabilité.
• Garantir la cohérence globale des initiatives en matière de transformation numérique et éviter la multiplication de solutions isolées ou redondantes
• Veiller à ce que chaque projet dispose d’un modèle d’exploitation clair avant validation

Votre profil:

• Formation supérieure en gestion de projet, ingénierie, management ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en pilotage de projets complexes à forte transversalité.
• Expérience dans un environnement hospitalier, industriel ou infrastructurel constitue un atout.
• Capacité démontrée à structurer des sujets peu définis et à avancer dans l’incertitude.
• Aptitude à travailler avec des directions métiers variées et à créer un consensus opérationnel.
• Bonne compréhension des systèmes d’information et des enjeux d’intégration, interopérabilité et de transformation numérique des processus.
• Capacité à garder une vision globale tout en maîtrisant les points critiques.
• Rigueur, sens des responsabilités et capacité à arbitrer sous contrainte.
• Maîtrise du français et/ou de l’allemand et/ou du luxembourgeois ; anglais professionnel requis.