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Intitulé du poste
Assistant(e) du Président du Directoire H/F
Poste ouvert et accessible aux personnes en situation de handicap
Contrat
CDI
Description des activités
Rejoignez la Direction des Aéroports de la Côte d’Azur !
Vous assurerez l’assistanat du Président du Directoire en garantissant la fluidité des échanges internes et externes, et une confidentialité absolue.
Véritable interface, votre sens de l'organisation, votre capacité d’anticipation et votre professionnalisme seront essentiels pour accompagner l’agenda d’une direction dynamique.
Par ailleurs, vous développerez un réseau relationnel avec les secrétariats d’instances de haut niveau et les organes de gouvernance.
Vos responsabilités en qualité d’Assistant(e) du Président du Directoire seront notamment :
- Gérer et optimiser l’agenda et les déplacements du Président du Directoire.
- Assurer l’accueil des interlocuteurs internes/externes, y compris internationaux.
- Organiser la participation du Président du Directoire à divers événements institutionnels.
- Organiser des réunions, des comités et préparer des dossiers.
- Rédiger tous types de documents, assurer leur diffusion.
- Traiter des dossiers confidentiels et/ou transverses relevant directement de la Direction.
- Suivre et valider les ordres de mission et notes de frais des collaborateurs directs du Président.
- Gérer le budget de fonctionnement de la Direction.
Bac+2 ou son équivalent en expérience.
Expérience significative (2 à 7 ans) dans une fonction similaire auprès d’un comité de direction.
Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité.
Organisation, rigueur, autonomie.
Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles, aptitude à collaborer avec des interlocuteurs de haut niveau.
Résistance au stress et maîtrise de soi.
Maîtrise avancée des outils bureautiques
Anglais courant
Flexibilité notamment au niveau des horaires
Rémunération & avantages
Salaire annuel brut selon profil et expérience, comprenant :
- 13ème mois, mensualisable.
- Prime de performance équivalente à 1 mois de salaire, versée annuellement et sur atteinte des objectifs de l'année précédente.
- Prime d'ancienneté dès 1 an de présence dans l’entreprise.
- Intéressement/participation, Titres Restaurant, indemnité de déplacement ou forfait de mobilité durable.
- 27 jours de CP, 13 jours de RTT.
- Formation.
- Activités Sociales et Culturelles du CSE.
- Parking gratuit.
Processus de recrutement
Pré‑sélection téléphonique
Entretien avec le Manager et la RH
Test(s) liés au poste
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