Per conto di una realtà internazionale con sede in Canton Ticino, siamo alla ricerca di un/una:

HR Assistant da inserire all’interno del dipartimento Risorse Umane.

La figura selezionata supporterà il team HR nelle attività amministrative, organizzative e operative quotidiane, contribuendo al corretto funzionamento dei processi di gestione del personale e garantendo un servizio puntuale e professionale ai collaboratori.

RESPONSABILITA‘:

• Supporto alle attività amministrative quotidiane del dipartimento HR e aggiornamento dei dati dei collaboratori all’interno dei sistemi e database aziendali;
• Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione HR, garantendo ordine e accuratezza delle informazioni;
• Supporto nella gestione delle presenze e delle assenze tramite il sistema aziendale dedicato, assicurando la corretta registrazione dei dati;
• Collaborazione all’organizzazione operativa dell’ufficio HR e gestione delle risorse necessarie alle attività del dipartimento;
• Coordinamento logistico di incontri interni, colloqui con candidati e visite in azienda quando richiesto;
• Supporto alle attività di selezione del personale, inclusa la pianificazione dei colloqui, la gestione delle comunicazioni con i candidati e l’organizzazione degli spazi dedicati agli incontri;
• Supporto ai processi di inserimento dei nuovi collaboratori e stagisti (onboarding), inclusa la preparazione della documentazione, dei badge di accesso e dei materiali di benvenuto;
• Coordinamento con i dipartimenti IT, Facilities e altre funzioni aziendali per garantire un inserimento efficace dei nuovi dipendenti;
• Aggiornamento e gestione dei database candidati e archiviazione delle candidature;
• Supporto nella preparazione di report HR, statistiche e comunicazioni interne.

REQUISITI:

• Esperienza – anche minima – in ruoli amministrativi o di supporto in ambito Risorse Umane;
• Inglese fluente;
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Precisione, affidabilità e metodo nello svolgimento delle attività;
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di stabilire le corrette priorità;
• Attitudine proattiva e orientamento alla risoluzione dei problemi;
• Buone capacità relazionali e comunicative, con predisposizione al lavoro in team;
• Elevato senso di discrezione nella gestione di informazioni sensibili.