HR Specialist with Spanish (M/F)

Poszukujemy doświadczonej osoby, która dołączy do zespołu HR i będzie wspierać jeden z trzech obszarów: administrację kadrowo-płacową, wsparcie procesów szkoleniowo-certyfikacyjnych lub rekrutację. Jeśli posiadasz doświadczenie w środowisku międzynarodowym, swobodnie komunikujesz się w języku hiszpańskim oraz angielskim i dobrze odnajdujesz się w pracy z danymi oraz systemami HR – ta oferta jest dla Ciebie.

Obowiązki:

• Kompleksowe wsparcie procesów HR na różnych etapach cyklu życia pracownika – od rekrutacji i onboardingu, przez administrację kadrową i procesy szkoleniowe, po zakończenie współpracy.
• Obsługa oraz aktualizacja danych w systemach HR (np. SAP, Oracle lub inne narzędzia wewnętrzne), z dbałością o ich poprawność i zgodność z obowiązującymi procedurami.
• Weryfikacja, analiza i przygotowywanie danych oraz raportów na potrzeby procesów kadrowych, płacowych, szkoleniowych i rekrutacyjnych.
• Zarządzanie dokumentacją HR – tworzenie, organizowanie i archiwizacja zgodnie z wymogami formalnymi i zasadami traceability.
• Koordynacja oraz administracyjne wsparcie procesów we współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi (pracownicy, kandydaci, menedżerowie, dostawcy usług).
• Obsługa zapytań oraz zgłoszeń przy użyciu systemów ticketowych i portali pracowniczych, z zachowaniem wysokich standardów jakości i terminowości.
• Wsparcie procesów raportowych, aktualizacja wskaźników KPI oraz udział w audytach poprzez dostarczanie wymaganej dokumentacji.
• Dbałość o sprawną i profesjonalną komunikację w języku hiszpańskim i angielskim w codziennej współpracy międzynarodowej.
• Usprawnianie procesów poprzez efektywne wykorzystanie narzędzi cyfrowych oraz rozwiązań analitycznych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub techniczne w obszarze HR, Administracji, Psychologii, Zarządzania lub pokrewne.
• Minimum 3–5 lat doświadczenia w podobnej roli, najlepiej w środowisku SSC lub w złożonych strukturach organizacyjnych.
• Doświadczenie w pracy z systemami HR (np. SAP, Oracle lub podobne).
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office 365 (w szczególności Excel, Access, Word; mile widziany Power BI i SharePoint).
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z bazami danych.
• Znajomość procesów HR (administracja kadrowa, szkolenia, rekrutacja – w zależności od działu).
• Dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji zadań i pracy wielozadaniowej.
• Bardzo dobra znajomość języka hiszpańskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).

Nasz Klient oferuje:

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji.
• Prywatną opiekę medyczną oraz dofinansowanie do nauki języków obcych.
• Możliwość udziału w szkoleniach i kursach zawodowych.
• Elastyczny czas pracy oraz częściową pracę zdalną (3 dni w tygodniu z biura).
• Dofinansowanie posiłków (karta lunchowa), dodatkowe benefity socjalne i program poleceń.