Assistente de RH - Foco em DP
Centro Universitário FMU | FIAM-FAAMBrazil2 days ago
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Somos o Centro Universitário das Faculdades Metropolitanas Unidas, também conhecidos como FMU.
Reconhecida como uma das marcas mais tradicionais e inovadoras do Ensino Superior em São Paulo e em todo o Brasil, a FMU tem a ética como princípio inegociável, conduzindo cada ação com integridade e responsabilidade. Nosso compromisso é oferecer educação de qualidade, com excelência e determinação em cada desafio Buscamos sempre a alta performance, transformando obstáculos em oportunidades para inovar e alcançar resultados excepcionais.
✨Se você se identifica com esse propósito e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e desafiador, essa é a sua oportunidade!
Responsabilidades e atribuições
Prestar suporte administrativo às rotinas de Departamento Pessoal, com foco principal na gestão do ponto eletrônico (controle de jornadas e escalas) e no processo de cadastro de admissões. Atuar na organização de documentos e no atendimento aos colaboradores, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e as normas da empresa.
Reconhecida como uma das marcas mais tradicionais e inovadoras do Ensino Superior em São Paulo e em todo o Brasil, a FMU tem a ética como princípio inegociável, conduzindo cada ação com integridade e responsabilidade. Nosso compromisso é oferecer educação de qualidade, com excelência e determinação em cada desafio Buscamos sempre a alta performance, transformando obstáculos em oportunidades para inovar e alcançar resultados excepcionais.
✨Se você se identifica com esse propósito e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e desafiador, essa é a sua oportunidade!
Responsabilidades e atribuições
Prestar suporte administrativo às rotinas de Departamento Pessoal, com foco principal na gestão do ponto eletrônico (controle de jornadas e escalas) e no processo de cadastro de admissões. Atuar na organização de documentos e no atendimento aos colaboradores, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e as normas da empresa.
- Gestão de Ponto Eletrônico: Monitorar diariamente as marcações de entrada, saída e intervalos.
- Controle de Escalas: Organizar e validar as escalas de trabalho, folgas e plantões.
- Tratamento de Exceções: Lançar atestados, justificativas de faltas, atrasos e horas extras no sistema.
- Processo de Admissão: Coletar, conferir e digitalizar documentos para a contratação de novos colaboradores.
- Cadastro de Funcionários: Realizar a inclusão de novos talentos no sistema de gestão/folha de pagamento.
- Atendimento Interno: Sanar dúvidas dos colaboradores sobre espelho de ponto e processos admissionais.
- Suporte em Benefícios: Auxiliar no pedido e controle de benefícios (VT, VR, etc.) ligados à jornada.
- Relatórios Mensais: Extrair dados de frequência para subsidiar o fechamento da folha de pagamento.
- Domínio de Sistemas de Ponto: Experiência prática com softwares de tratamento de ponto e relógio biométrico.
- Legislação Trabalhista Básica: Conhecimento das regras da CLT sobre jornada de trabalho e intervalos.
- Processos de Admissão: Familiaridade com o fluxo documental e prazos do eSocial.
- Pacote Office: Excel intermediário para controle de planilhas e conferência de dados.
- Cálculos de DP: Noções de cálculo de horas (centesimais), adicionais noturnos e DSR.
- Atenção aos Detalhes: Essencial para não deixar passar erros em cadastros ou marcações de ponto.
- Organização: Capacidade de gerir prazos apertados e grande volume de documentos.
- Discrição e Ética: Lidar com dados sensíveis e informações confidenciais dos funcionários.
- Comunicação Clara: Saber explicar regras de jornada e documentos de forma paciente e didática.
- Proatividade: Antecipar problemas em escalas ou pendências na documentação de novos contratados.
- 🏥 Assistência médica totalmente custeada pela FMU;
- 🦷 Assistência odontológica opcional;
- 🛡️ Seguro de vida;
- 🚌 Vale-transporte;
- 🍽️ Vale-refeição;
- 💪 TotalPass;
- 🎓 Duas bolsas de estudo integrais nos cursos de graduação e pós-graduação.
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