Vivara
Auxiliar Administrativo Shopping Paralela - Salvador/BA
VivaraBrazil16 hours ago
Full-timeResearch, Analyst +1
Descrição da vaga

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

Responsabilidades e atribuições

Junto ao nosso time, nossas ADMs têm o papel de cuidar da parte administrativa da loja, zelando pelos processos burocráticos e de nossos produtos.

Funções atribuídas:

  • Atendimento ao telefone e acompanhamento dos e-mails;
  • Enviar o informativo de vendas ao shopping;
  • Envio e recebimento de malote;
  • Atualizar o status do OMINI (ECO e OMS);
  • Emitir NF de OS;
  • Contagem dos produtos;
  • Realizar contato e acompanhar os fornecedores para orçamento;
  • Abertura e acompanhamento de chamados no BPM;
  • Recebimento e organização de Suprimentos;
  • Contagem de embalagens e lançamento no Sistema;
  • Solicitação de materiais;
  • Entrada e saída de NFs;
  • Controle de devolução de ENC, TRO e defeito;
  • Organização do estoque, armários e vitrines;
  • Organização do mezanino e ante sala;


Requisitos e qualificações

  • Escolaridade necessária: Ensino Médio Completo - Obrigatório;
  • Disponibilidade e flexibilidade de horário para atuar aos finais de semana e feriados na Escala 6X1.
  • Experiência e familiaridade com tarefas administrativas.


Informações adicionais

  • Vale-Refeição
  • Vale-Transporte
  • Wellhub e Totalpass
  • Desconto em Produtos Vivara e Life
  • Seguro de Vida
  • Day Off de Aniversário


Brilhe na Vivara! 💎

Somos a maior rede de joalherias da América Latina, com mais de 60 anos de liderança no segmento. Tudo isso é fruto do talento dos mais de 5.400 colaboradores e colaboradoras que, diariamente, atuam com o propósito de tornar cada história única e especial.

Estamos presentes em todos os estados brasileiros e no Distrito Federal, com mais de 420 pontos de venda, entre lojas Vivara, lojas Life By Vivara e quiosques. As nossas marcas estão associadas a produtos democráticos, com design moderno e de alta qualidade, que podem ser acessados por diversas pessoas e acompanham nossos clientes em diferentes momentos da vida.

Além disso, temos uma fábrica própria, onde produzimos com cuidado e dedicação cada uma de nossas joias, garantindo a qualidade e o design que são a marca da Vivara.

Aqui na Vivara, acreditamos que Feito (rápido) é melhor que perfeito, que é proibido complicar, e que devemos ter conversas difíceis quando necessário. Aprendemos sempre com cada experiência, o que nos permite evoluir constantemente e entregar o melhor.

Confira nossas vagas por área de negócio:

  • Para o time de vendas/lojas, clique aqui.
  • Para o time corporativo ou de logística, clique aqui.
  • Para o time de fábrica, clique aqui.


O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara 💍