Deine Aufgaben

• HR-Assistenz: Du unterstützt die Personalleitung sowie die HR Business Partner proaktiv im gesamten operativen Tagesgeschäft.
• Datenmanagement: Die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in einem modernen Cloud-ERP-System gehört zu deinem Daily Business.
• Reporting: Du bereitest regelmässig HR-Kennzahlen (KPIs) auf und erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungen.
• Kultur & Events: Du übernimmst die Planung und Durchführung von internen Firmenanlässen und Projekten zur Förderung der Unternehmenskultur.
• Abwesenheitswesen: Administrative Begleitung bei Unfallmeldungen und Krankheitsfällen.
• Finance & Admin: Du verantwortest das Bestellwesen, prüfst HR-Rechnungen und stellst ein sauberes Dokumentenmanagement sowie die Postfachverwaltung sicher.
• Schnittstellen: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden und unterstützt bei der Verwaltung von externem Personal.

Dein Profil

• Ausbildung: Kaufmännische Basis mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in oder HR-Fachleute).
• Erfahrung: Du bringst mindestens 3–5 Jahre fundierte Praxis in einer vergleichbaren HR-Generalistenrolle mit.
• IT-Skills: Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Fokus Excel) und bringst idealerweise erste Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors mit.
• Sprachen: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse.
• Soft Skills: Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und eine unkomplizierte "Macher-Mentalität" zeichnen dich aus.